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集团公司印章管理制度

第一章总则

为加强对集团公司印章的管理，确保印章使用的规范性和安全性，防止印章的滥用和伪造，依据相关法律法规和公司内部管理规定，特制定本印章管理制度。本制度适用于集团公司及下属各单位对印章的管理和使用。

第二章目标

1.确保印章的安全性：通过制度化管理，确保印章的使用、保管和维护合规。

2.规范印章的使用流程：明确印章的使用权限和流程，防止不当使用。

3.提高管理效率：通过制度化管理，提高印章管理的效率和透明度，保障企业合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于集团公司及所有下属单位的印章管理，包括但不限于：

1.法人代表印章

2.财务印章

3.业务合同印章

4.其他专项印章

第四章印章管理规范

4.1印章的种类与用途

1.法人代表印章：用于公司对外签署法律文件，具有法律效力。

2.财务印章：用于财务报表、发票、付款凭证等财务文件的盖章。

3.业务合同印章：用于签署合同、协议等商业文件。

4.其他专项印章：如项目专用章、行政专用章等，按需设定。

4.2印章的制作与登记

1.印章的制作需经集团公司法务部批准，提供相关证明材料。

2.制作完成后，需进行登记，登记内容包括印章种类、用途、使用部门、保管人等信息。

3.登记信息应定期更新，确保准确性。

4.3印章的保管

1.印章应由专人负责保管，保管人需经过培训并签署必威体育官网网址协议。

2.印章应存放在专用保险柜内，保险柜应设有双重锁具，确保安全。

3.非保管人员不得随意接触印章，特别是在非工作时间。

第五章印章使用流程

5.1使用申请

1.使用印章前，需填写印章使用申请表，说明使用目的、文件名称及相关事宜。

2.申请表需由部门负责人签字确认，并报送法务部审核。

5.2审核与批准

1.法务部对印章使用申请进行审核，确保文件的合法性与合规性。

2.审核通过后，由法务部负责印章的发放，记录使用情况。

5.3印章使用

1.使用印章时，保管人需在场，确保印章的安全和正确使用。

2.印章使用完毕后，保管人需及时收回，并记录使用情况。

5.4印章的归还与记录

1.所有印章使用记录需在使用后24小时内完成归还和记录。

2.记录内容包括使用人、使用时间、使用目的、文件名称等信息。

第六章印章的监督与评估

6.1监督机制

1.法务部负责对印章使用情况进行定期检查，确保制度的执行。

2.各部门应定期向法务部报告印章使用情况，接受审计。

6.2评估机制

1.每年度对印章管理制度进行评估，确认制度的有效性和适用性。

2.根据评估结果，适时调整和完善制度，确保符合公司发展需求。

第七章违规处理

1.对于违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处罚。

2.严重违规者，依法追究法律责任。

第八章附则

1.本制度的解释权归法务部，自发布之日起实施。

2.本制度未尽事宜，按照相关法律法规及公司其他管理制度执行。

第九章制度的修订

1.本制度应根据实际情况及法律法规的变化进行定期修订。

2.修订需经过法务部审核，并报集团公司高层批准。

以上是集团公司印章管理制度的完整文档，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及其他相关条款。通过规范印章的管理与使用，确保公司合法权益，提升管理效率。通过明确的流程和严格的监督，减少因印章管理不善导致的风险，为公司的健康发展保驾护航。