《政务信息化项目档案管理和验收规范》.pdf

ICS

CCSCXX

3206

南通市地方标准

DB3206/TXXXX—2024

政务信息化项目档案管理和验收规范

RegulationsforArchiveManagementandAcceptanceofGovernment

InformatizationProjects

（征求意见稿）

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XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

南通市市场监督管理局发布

DB3206/TXXXX—2024

目次

前言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求4

5项目文件管理5

形成与收集5

5.1.1项目文件形成5

5.1.2项目文件收集5

整理与归档5

5.2.1一般规定5

5.2.2分类6

5.2.3组卷6

5.2.4卷内文件排列6

5.2.5编目6

5.2.6案卷装订8

5.2.7装盒9

5.2.8其他整理要求9

5.2.9归档9

6项目档案管理9

项目档案整理9

项目档案数字化11

项目档案鉴定11

项目档案保管11

项目档案利用11

I

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项目档案统计11

项目电子档案管理11

7项目档案验收12

验收条件12

验收申请12

验收组织12

验收流程12

验收结论13

8项目档案移交13

档案移交13

停缓建项目档案移交13

附录A（规范性）政务信息化项目文件归档范围和保管期限表14

附录B（规范性）政务信息化项目档案验收申请17

附录C（规范性）政务信息化项目档案验收报告19

参考文献21

II

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前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由南通市档案馆提出。

本文件由南通市档案局归口。