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钉钉考勤管理、合同管理、社会保险工作等个
人总结
钉钉考勤管理、合同管理、社会保险工作等个人总结
一、重点工作
(一)综合管理工作
入职当天便着手学习公司的组织架构,掌握公司共有17家分
公司,其中有9家收费分公司和8家养护分公司,了解每家分公
司的相关情况;公司总部分设11个部门,了解并熟悉每个部门的
岗位职责。
OA系统是公司协同工作的重要平台,现已熟练掌握OA系统
的操作,可以完全独立担任部门OA系统的负责人;友报账是部门
报账的主要系统,本人现已掌握友报账的基本操作,独立完成了
多单报账的操作,基本可以独立担任部门报账的负责人;在此期
间,我也熟悉并掌握了公文书写的格式,字体、字号、间距等要
求已熟记于心,可以为部门同事所发公文进行校对,担任综合管
理岗期间共收文30篇,发文18篇,并提交月交通补助费用。
(二)钉钉考勤
1.
前期搭建
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钉钉考勤是公司考勤管理的重要工具,通过基层调研、征求
意见、多次讨论、试点运行等阶段,完成了公司总部和
17家分公司钉钉系统的搭建,下发了277台考勤机,配置了
18名钉钉考勤专项负责人,同时配置了201个钉钉考勤管理员,
遍布每个收费站和养护工区,配合钉钉专项负责人完成钉钉考勤
工作,使整个高速运营体系具备了线上考勤管理的条件,职工请
假、外出、出差等均可在钉钉软件上进行申请,并根据考勤管理
办法逐级审批,实现了“无纸化”考勤管理,于4月份进入试运
行阶段,6月份正式启动钉钉考勤管理。
2.制度建设
根据《黑龙江省交投高速公路运营管理有限公司考勤管理办
法》(试行)建设了两项基本制度。一是《钉钉考勤管理规定》,
作为《考勤管理办法》的补充制度,规定了钉钉考勤的基本要求,
标明了钉钉软件的使用规则;二是《关于加强钉钉考勤管理的通
知》,完善了钉钉考勤管理规定,明确了各类审批权限和钉钉管理
员的功能使用权限,对钉钉考勤的监管严格把关。
3.
系统完善
自6月份正式启动钉钉考勤管理后,根据各单位反馈的问题,
与钉钉部署专家多次会议讨论,不断完善了钉钉考勤管理功能,
在请假审批功能的基础上搭建了人员调动审批,居家办公审批,
第2页共7页
灵活应对职工的各种考勤情况,并制定了考勤排名表,每日公示
于各家单位,对各单位的出勤率严格管控,加强了对缺卡、旷工
的监管。
4.钉钉培训
为了更好的实现钉钉考勤工作的高效运作,高速运营公司人
力资源部组织,钉钉部署团队配合,8月19日-20日举行了钉钉
管理员在线学习培训,通过钉钉直播的方式,完成实时在线287
名钉钉管理员的培训学习。培训课程主要以《钉钉数字化管理的
建设》和《钉钉功能实际操作指南》等为主,全面系统的讲解使
用钉钉考勤优势以及管理员的实际操作技能,演练实际操作步骤。
培训课程结束后对培训内容进行在线考核,检测参培人员的学习
成果,确保参培人员都能够熟练掌握钉钉考勤模块的操作技能,
为今后的考勤管理工作奠定良好的基础。
5.钉钉考勤智能管控平台联通开发
为使钉钉考勤信息的可视化管理,与钉钉部署团队敲定开发
钉钉考勤与智能管控中心联通,由钉钉专项组人员制定开发方案,
总部人力资源部审核,经过多次商讨与修订,于9月份与钉钉部
署团队签订开发合同,着手进入开发阶段,经历3个月左右时间,
钉钉考勤职能管控平台联通已进入测试阶段,将在测试结束后正
式启动。
(三)
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双合同管理
自8月份接手双合同管理职责后,学习了《劳动法》和《劳
动合同法》,共与8位校招生和1位工作调转人员签订劳动合同和
岗位合同,10月份和11月份因工作调转共与2名同志签订了解
除劳动合同协议,截止
12月1日,除公司法人外,现有79人签订了劳动合同和岗
位合同。
(四)
社会保险工作
1.
五险一金管理
学习
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