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组织架构的设计

组织架构的设计是企业在初创时就必须考虑的问题,即使是在企业运作过程中,

企业也应考虑如何健全机制以确保组织架构有效运行。为此,企业必须明确组织架

构的设计原则和流程,做好企业治理结构和内部结构的设计,并需考虑〃三重一大〃

的特殊情况。

1.2.1组织架构设计原则

组织架构的形式处于不断创新、不断发展的过程中,其设计原则也因此而不断

变化。长期以来,西方管理学家提出过多种组织架构设计原则,例如,厄威克归纳了

古典管理学的相关理论并提出了8条指导原则,孔茨提出了健全组织工作的15

条基本原则。我国企业在组织架构的变革与实践中,同样总结并提出了适应我国国

情的组织架构设计原则。

具体而言,企业在组织架构设计中应当遵循的基本原则有5条。

1.任务与目标原则

企业设计组织架构的根本目的是完成企业的战略任务和达成业务目标。因此,

任务与目标原则是组织架构设计的最基本原则,这是组织架构全部设计工作的起

点。

企业必须要明确:任务、目标与组织架构之间的关系是目的与手段的关系。衡

量组织架构是否有效的关键要素,就是该组织架构能否推动

企业完成战略任务和达成业务目标。

延伸来说,当企业的任务、目标发生重大变化时,企业必然需要调整组织架构,

以适应任务、目标的变化。例如,当企业从内向型转变为外向型时,就需要增加相

应的系统、部门,并对原有组织架构进行有效精简。

2.

专业分工和协作原则

现代企业运营管理的工作量极大,且对专业性的要求极高。因此,为了提高企

业管理的质量和效率,专业分工和协作也将成为必然。

组织架构的设计,正是指企业通过设置不同的专业部门,使各部门在合理分工

中加强协作与配合,以确保各项任务、目标的顺利完成。

在专业分工和协作原则下,企业通常采取系统管理的方式,分别将职能相近或

关系密切的部门归类为各个管理子系统,并由副总经理、部门经理等管理者负责管

里,从而在企业内部创造协调的环境。必要时,企业也可设立必要的委员会进行协

调。

3.有效管理幅度原则

受限于精力、知识、经验等各要素,每位管理者能够有效管理的直接下属存在

一定的限制,这就是有效管理幅度的概念。同样,每位管理者的有效管理幅度也有

区别。企业在设计组织架构时必须充分考虑有效管理幅度的问题。一般而言有效

管理幅度的大小与管理层次的高低呈反比例关系。因此,常见的组织架构都呈金字

塔形式,或呈多个金字塔组合而成的形式,如图1.2-1所示。

4.集权与分权相结合原则

企业在对任务、职能进行分配时,要赋予各层级员工相应的权力。整体而言,

组织架构设计既要满足必要的权力集中原则,又要满足必要的权力分散原则。

集权是组织大规模生产的客观要求。只有在统一的领导和指挥下,人力、物力、

财力才能得到合理的分配和使用,进而推动企业任务与目标的完成。

分权则是提高主动性的必要条件。合理分权不仅能让基层员工根据实际情况快

速反应、做出决策,也能让高层管理者从繁杂的日常事务中脱身。

集权与分权是相辅相成的,企业在对权力进行分配时,需要考虑企业规模、业

务特点、专业性质、人员素质等各种要素。

5.

稳定性和适应性相结合原则

现代市场竞争环境的变化愈发剧烈,而要有效应对这种环境变化及相应的企业

内部管理与风险控制实战任务变化,企业的组织架构一方面要能够在多变环境中

稳定运转,另一方面也要能修适时撒出相应的变更。这就要求组织架构的设计遵循

稳定性和适应性相结合的原则。

为此,企业立建立明确的管理系统和权责关系,制定相应的规章制度,并形成

自动调节机制,借助适应性较强的组织架构形式和管理措施,使组织架构具有一定

的弹性和适应性,从而在变化的环境中建立竞争优势。

1.2.2组织架构设计流程

组织架构设计是企业总体设计的重要组成部分,也是企业管理的基本前提。组

织架构设计是一项操作性较强的工作,涉及企业环境、企业规模、战略目标、信息

沟通等多种要素,又对企业的长远发展具有深刻意义。

为了确保组织架构的可行性和有效性,企业在设计组织架构时也要遵循相应的

设计流程,从而确保组织架构满足企业发展的需求。

1,组织架构设计流程与风险控制

在组织架构设计的不同环节,

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