车展合同书样本(2024版).docx

车展合同书样本(2024版)

合同编号：__________

营业执照号：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

营业执照号：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于委托方是一家专业从事汽车展览业务的企业，拥有丰富的汽车展览经验，为拓展业务，提高品牌知名度，决定举办车展活动，并聘请受托方作为本次车展活动的承办单位；

鉴于受托方是一家具备相应资质和能力的单位，愿意承担本次车展活动的组织和实施工作；

双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：__________

1.2展会时间：自__________年__月__日起至__________年__月__日止，共计__天。

1.3展会地点：__________

1.4展会规模：预计展商数量__________家，观众人数__________人。

第二条委托内容

2.1委托方负责提供展会相关信息，包括展会名称、时间、地点、规模等。

2.2委托方负责制定展会整体策划方案，包括主题、宣传口号、展会布局等。

2.3委托方负责邀请参展商、媒体、嘉宾等，并负责与参展商、媒体、嘉宾等沟通协调。

2.4委托方负责展会期间的现场管理、安保、接待、后勤保障等工作。

第三条受托方职责

3.1受托方负责本次车展活动的组织和实施，包括但不限于场地租赁、布展、撤展、现场运营等。

3.2受托方负责协助委托方邀请参展商、媒体、嘉宾等，并负责与参展商、媒体、嘉宾等沟通协调。

3.3受托方负责展会期间现场的宣传、推广、接待、后勤保障等工作。

3.4受托方应确保展会期间各项活动的顺利进行，并对展会期间出现的问题及时予以解决。

第四条费用及支付

4.1委托方应向受托方支付本次车展活动的承办费用，具体金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2支付方式：__________

4.3支付时间：自本合同签订之日起__日内支付50%的费用，余款在展会结束后__日内支付。

第五条权利义务

5.1委托方应按照约定时间、地点、规模举办车展活动，不得擅自改变展会相关信息。

5.2委托方应按照约定向受托方支付承办费用，不得无故拖延或拒绝支付。

5.3受托方应按照约定组织和实施车展活动，确保活动顺利进行，并按照约定时间、地点、规模完成布展、撤展等工作。

5.4受托方应妥善保管委托方提供的展会相关信息，不得泄露给第三方。

5.5双方应共同努力，维护展会的品牌形象，提高展会的影响力。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同承办费用的__%。

6.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如因一方迟延履行或未履行导致合同无法履行，另一方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__月__日

一、附件列表：

1.展会策划方案

2.参展商邀请函

3.媒体邀请函

4.嘉宾邀请函

5.展会活动现场布置图

6.展会宣传材料

7.展会安保方案

8.展会接待方案

9.展会后勤保障方案

10.展会费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.委托方未按照约定时间、地点、规模举办车展活动，视为违约。

2.委托方未按照约定向受托方支付承办费用，视为违约。

3.受托方未按照约定组织和实施车展活动，视为违约。

4.受托方未按照约定时间、地点、规模完成布展、撤展等工作，视为违约。

5.双方未按照本合同约定履行各自的权利义务，导致合同无法履行，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.展会：指按照约定时间、地点、规模举办的汽车展览活动。

2.委托方：指承担本合同义务，负责提供展会相关信息、制定展会策划方案、邀请参展商、媒体、嘉宾等的一方。

3.受托方：指承担本合同义务，负责组织和实施车展活动、协助委托方邀请参展商、媒体、嘉宾等的一方。

4.承办费用：指受托方为组织和实施车展活动所发生的费用。

5.违约金：指一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，