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劳务外包服务组织方案控制措施
(一)项目经理部组织机构框图
(二)部门职责及主要人员数量及分工
1.项目部组织机构
本着“优质、精干、高效、廉洁”的原则组建项目经理部,实行
项目经理负责制,对本项目的服务期、质量和安全等全面负责,制定
实现服务期、质量和安全目标的具体措施和规章制度并予以落实。
项目经理部负责整体项目的组织管理和指挥调度,配合甲方及监
理人员的工作,代表单位履行合同、兑现目标和承诺。
2.项目部组成人员情况和责任分工
(1)项目经理部
对项目总体控制,全面负责;调配和组织人员、人员投入项目实
施;全面领导和定期检查经理部的工作。
A.项目经理职责
对项目经理部工作负责全面责任,组织、执行和落实合同项目的
实施、进度、质量、安全、资源供应、经济管理,对项目质量和安全
负领导责任,向业主做总体保证,参加监理项目师组织的有关会议。
实施项目经理负责制,统一领导项目实施并对项目管理负全面责
任;
在本项目经理部实施、保持质量、环境、职业安全健康管理体系,
监督各级人员履行管理职责,并对管理体系有效运行负责;
组织制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,参加组
织设计、管理方案、实施方案等文件编制,督促做好具体工作;
参加环境因素、危害辨识和评价,确定重大环境因素和重大危害
因素;
按项目组织设计组织实施,对项目质量、环境、安全管理全过程
进行有效控制,确保符合规定要求;
合理调配人、财、物等资源,解决项目实施中出现的问题,满足
项目运行需要;
组织项目交付工作,确保项目质量符合设计规定和合同内容,满
足顾客要求;
收集顾客信息,及时处理顾客投诉、抱怨,采取纠正(预防)措
施,确保顾客满意。
B.社保薪资主管
受项目经理直接领导,对整个项目负技术责任,主持财务组、薪
资部的进度和薪资质量事故分析会并确定整改方案,督促检查薪资社
保、质量计划的实施,分析项目动态并提出相应对策。
C.项目副经理
对项目经理负责。负责项目部的实施管理,组织落实和监督检查
实施方案的落实情况,对实施过程中出现的各种生产实施问题进行处
理,协调有关部门的关系,保证项目顺利进行。
负责监督检查物资调配计划及安全措施的落实。
(2)项目管理部
负责项目的技术管理和参与现场的指挥。
在项目副经理的领导下编制组织设计、质量计划并负责组织监督
实施;根据实施需要统一调配人员设备;参加质量事故调查分析会并
提出整改方案;负责体系运行的监督检查。
(3)质量安全部
负责对项目实施的质量和现场实施的质量进行监督检查和验收。
在总项目师的领导下参与实施组织设计、质量计划的拟定,监督检查
质量计划落实;对项目质量进行全过程控制、检查和验收,定期组织
召开质量事故调查分析会并提出整改意见。全面负责实施的安全工作。
负责《安全手册》的编制并检查落实情况;主持每周一次的安全例会;
监督检查日常安全措施的落实。
(4)培训部
A.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,
编制年度、季度人员招聘计划。
B.建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
C.完善招聘渠道,满足公司人才需求。
D.进行简历彌别及招聘测试、面试、筛选、录用等工作。
E.建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
F.建立培训管理体系,对培训需求分析、课件开发、效果评估等
方面有系统掌握。
G.完善培训制度,充实、完善公司的培训政策、流程。
H.制订培训方案,指导和监督各部门培训计划的执行,跟踪和评
估培训效果。
I.整合培训资源,根据公司的实际需要选定培训课程。
J.汇总分析相关招聘、培训文件及报表。
(5)合同财务部
负责项目部的合同与财务管理工作。在项目经理的领导下,监督、
检查合同的执行情况,管理好实施过程中的经济资料;负责编制财务
计划、进行进度结算,负责内部经营核算、预结算以及资金管理和控
制工作。
(6)行政后勤部
在项目经理的领导下,负责对外联络,日常接待,作好记录;负
责后勤管理,安排服务以及生活区的环境卫生等工作。
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