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生产调度例会及碰头会制度

第一章总则

为规范生产调度及碰头会的管理，提升生产效率，促进各部门之间的沟通与协作，依据《企业管理规范》和相关法规，特制定本制度。通过明确会议的目的、流程及责任，确保生产调度和碰头会的有效实施，进而推动企业的可持续发展。

第二章目的

1.提高生产效率：通过定期的生产调度例会，及时掌握生产进度，协调各方资源，消除生产瓶颈，提升整体生产效率。

2.加强部门沟通：通过碰头会，促进各部门之间的信息交流，解决工作中存在的问题，增强团队合作精神。

3.确保生产计划的执行：通过定期的会议，确保生产计划的有效执行，及时调整和优化生产流程。

4.提升管理水平：通过制度化的会议管理，提升管理人员的决策水平和执行能力。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有生产相关部门，包括但不限于生产部、计划部、采购部、质量部及销售部等。所有参与生产调度及碰头会的员工均需遵守本制度。

第四章会议管理规范

4.1生产调度例会

1.会议频率：生产调度例会应至少每周召开一次，特殊情况可临时组织。

2.会议时间：例会应安排在固定的时间段内，确保员工能够按时参加。

3.参会人员：生产调度例会应由生产主管主持，参会人员包括生产部、计划部、采购部及其他相关部门的负责人。

4.会议议程：

-上周生产情况总结

-当前生产进度汇报

-资源需求及瓶颈分析

-下周生产计划部署

-其他需讨论事项

4.2碰头会

1.会议频率：碰头会应根据项目进展情况灵活安排，通常建议每周召开一次。

2.会议时间：碰头会时间应根据各部门的工作安排进行协调，确保最大程度的参与。

3.参会人员：碰头会应由相关项目负责人主持，参会人员包括项目组成员及相关职能部门人员。

4.会议议程：

-项目进展汇报

-存在的问题及解决方案

-后续工作安排

-其他需讨论事项

第五章操作流程

5.1会议准备

1.会议通知：由会议主持人提前至少1天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点和议程。

2.资料准备：参会人员应提前准备相关资料，包括生产进度报告、问题清单等，确保会议高效进行。

5.2会议进行

1.会议主持：由会议主持人负责引导会议，确保议程顺利进行，并控制会议时间。

2.记录会议纪要：指定专人负责记录会议纪要，内容包括会议决策、责任分工及后续行动计划。

3.及时反馈：会议结束后，需及时将会议纪要发送给所有参会人员及相关负责人，并要求反馈。

5.3会议后续跟进

1.责任落实：会议纪要中明确的责任人需在规定时间内落实会议决策，做好后续工作。

2.进展汇报：相关责任人应在下次会议前对落实情况进行汇报，确保工作进展透明。

第六章监督机制

1.会议记录存档：所有会议纪要需由专人保存，便于后期查阅和跟踪。

2.定期评估：每季度对会议的有效性进行评估，包括参会人员反馈、会议决策落实情况等，以持续改进会议管理。

3.问题反馈：鼓励参会人员对会议管理提出意见和建议，及时调整和完善会议制度。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司管理层所有。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订条款：本制度如需修订，需经管理层会议讨论通过后方可实施。

第八章总结

在快速变化的市场环境中，生产调度例会及碰头会制度的建立和完善是提升企业竞争力的重要举措。通过规范会议的管理，不仅能够提高生产效率，还能促进部门之间的沟通与协作，从而实现企业的可持续发展。希望所有员工能够积极参与并严格遵守本制度，共同推动公司的发展。