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固定资产盘点的程序

在进行固定资产盘点前，首先需要确定公司对固定资产的

规定和定义，以便能够准确区分低值易耗品和固定资产。如果

财务有建立固定资产卡片账，需要整理财务固定资产的类别，

了解公司固定资产的大概分类。同时需要了解公司的组织结构，

包括各个部门的情况，以便安排好盘点计划。制定一个盘点表，

并确定需要记录的信息。在实地盘点时，将固定资产登记在盘

点表上，然后与财务的固定资产账进行核对，整理底稿。这种

盘点方法的优点是能够较全面地盘点公司的固定资产，核对出

实物和固定资产账的差异，可以更好地盘出账上没有的固定资

产。缺点是工作量大。另一种方法是根据财务的固定资产账进

行盘点，拿着账去各个部门盘点固定资产。这种方法的优点是

节省工作量，但容易忽视账上没有的固定资产。

在企业准备使用首码固定资产条码管理系统之前，需要对

现有固定资产进行清查。为了进行固定资产盘点，需要组成由

资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘

点小组，明确责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。

在进行资产盘点前，需要进行摸查，充分了解固定资产的购建、

分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资

产等情况，形成会议纪要，并编制固定资产盘点计划，包括账

务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据

收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、

实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间

等。

利用账务清理结果，编制了固定资产明细表，将固定资产

分为不同类别，并收集了相关资料，按照要求填制编制分类及

明细盘点基础表。

实地盘点是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前应做

好准备工作，包括准备好所需资料、规划好盘点时间、路线、

先后顺序、分组情况，并组织实施。

固定资产的盘点应分类进行，要求查明固定资产的基本情

况，包括编号、名称、规格型号、位置、使用方向、使用状况、

产权归属、变动情况、数量、原值等。涉及抵押或担保情况的，

还应根据担保合同核实相关情况。涉及出租出借固定资产情况

的，还应核实相关证明资料。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

三）实地盘点并核实有关情况

实地盘点是资产清查的重要环节，为确保盘点的准确性，

单位应在盘点前做好准备工作，包括准备好所需资料和规划好

盘点时间、路线、分组情况等。

固定资产的盘点应分类进行，并核实固定资产的基本情况，

包括编号、名称、规格型号、位置、使用方向、使用状况、产

权归属、变动情况、数量、原值等。对涉及抵押或担保情况的

资产，还应根据担保合同核实相关情况。对涉及出租出借固定

资产情况的，还应核实相关证明资料。

在盘点过程中，应及时贴上“已盘资产条码标签”，以便于

后续的资产管理工作。

1)为了确定账外固定资产，我们进行了固定资产清查准

备会议，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。通过与

帐面记录进行核对和甄别，我们在排除租入、借入、外单位寄

存等情况后，确定了账外固定资产清单。

2)我们重点查明了固定资产的基本情况，包括未入账原

因、固定资产的来源、产权状况和价值状况。对于属于接受捐

赠未入账或作为成本费用支出的固定资产，我们按照规定进行

了会计差错更正和补作账务处理。对于用账外资金购入的固定

资产，我们先进行了入账处理，并查清了购买资产的资金来源。

3)我们归集了帐外固定资产的有效产权证明文件，包括

合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨

证明、移交记录和声明书等。

4)我们贴上了“已盘点资产条码标签”，并补登了固定资产

卡片，撰写了固定资产盘盈专项说明并呈报了资产清查小组。

5)资产清查是保全国有资产的重要举措，对避免职务违

规和犯罪具有重大意义。在此次资产清查中，任何单位和个人

都不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。根

据《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，

有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的行政事业单位，将

受到财政部门责令改正，并依法予以处罚。

6)根据盘点情况，我们编制了“清查固定资产盘点表”，并

与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对。对于盘点中出现的

差异情况，我们进行了说明，并提出了处理意见。

7)对于盘亏的固定资产，我们将其账面净值扣除责任人

赔偿后的差额部分