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打好机要通信管理达标活动收官之战

——全省机要通信管理达标活动第三阶段工作部署

黑龙江省机要通信局

二0一一年七月;按照刘福义总经理提出的“严格执行机要通信管理

规定,深入开展通信管理达标活动,全面提升机要通信安全保障能力,确保机要件万无一失”的总体要求,以机要通信管理达标活动为主线,以机要通信安全质量和服务时限为重点,完善基础管理,强化监督检查,加强业务培训,优化作业组织,打好机要通信管理达标活动的收官之战,确保全面完成机要通信管理达标活动工作目标。;

一、机要通信场地建设;一、抓好机要通信场地达标建设验收工作

★按照黑邮〔2011〕80号文件要求,7月15日前对本地区机要场地建设进行初步验收,并将初步验收报告和场地改造图片报送省机要局。

★对机要通信场地建设没有达标的机要网点,相关地市局要

以书面形式说明具体原因以及场地达标建设完成时间。

★从8月份开始,省公司将按照《黑龙江省机要通信场地建设实施标准》,组织对地市局和部分县局机要场地进行验收。;

二、机要通信安全质量管理;（一）按照省公司精细化管理工作要求,抓好机要通信基础管理工作

★在贯彻业务处理规则和有关规定的基础上,结合本局机要通信生产实际,进一步健全和细化管理制度,用完善的制度去规范生产、强化管理。

★结合达标活动“五项管理”要求,进一步整理现有管理制度,并制定服务质量管理办法、安全质量管理办法、机要通信场地管理办法等规章制度。

★统一机要通信基础管理表、簿、册,统一机要通信基础台帐内容、样式,实行台帐化管理。;（二）严格执行监督检查制度,切实落实三级质量管理责任制

★严格按照机要通信监督检查管理办法要求,按规定的时间、频次和内容进行监督检查,保证检查频次,落实检查任务。

★重点检查投递、接发、押运等外勤环节和县以下机要通信生产。

★对检查中发现的问题要及时下发整改通知书,认真落实整改措施,及时消除安全隐患???

★省机要局将把领导责任制的落实情况作为重点检查内容,加强对各级检查人员履行职责情况的通报。;

三、机要通信服务纪律管理;三、抓好旺季机要通信生产,保证业务处理时限,提高机要通信服务质量

★将内参收订、大学毕业生档案寄递、退伍军人档案寄递等工作与抓好机要通信服务工作结合起来,在完成阶段性生产任务的过程中,强化服务管理,提高服务水平,提升机要通信服务形象。

★落实《机要通信服务质量竞赛活动方案》,全面实现服务管理制度化、服务设施标准化、服务环境规范化、服务水平优质化、

服务时限科学化、服务纪律严明化的目标。

★按照业务处理规则规定,认真排查是否存在延误时限问题,严格执行作业计划,杜绝人为积压延误、漏接漏发等问题的发生,坚决避免因为时限延误而产生安全隐患。;四、车辆、设施设备管理

第十页,共十四页。;四、加强维护和管理,保证车辆和设施设备正常运转

★加强机要车辆管理,对集团公司和省公司配备的机要通信专用车辆必须做到专车专用,坚决禁止挪用,并保持车况良

好。

★做好视频监控系统的使用和管理工作,充分发挥监控系统功能,保证机要通信生产全过程都在有效监控范围内。

★积极配合机要通信信息系统上线工作,做好设备安装、维护与使用工作。;

五、机要通信管理达标验收;五、严格标准,全面做好机要通信管理达标验收工作

★9月底前各地市局按照黑邮〔2010〕310号文件要求,完成本地区机要通信管理达标的初步验收工作,并以PPT形式报送达标情况。

★10月份省公司将通过互检互查、召开视频会等方式对全省机要通信管理达标活动进行验收。

★11月份集团公司将组织互查工作,对全国各省机要通信管理达标活动进行检查、评比。;内容总结

打好机要通信管理达标活动

收官之战

——全省机要通信管理达标活动第三阶段工作部署

黑龙江省机要通信局

二0一一年七月。（一）按照省公司精细化管理工作要求,抓好机要通信基础管理工作。★省机要局将把领导责任制的落实情况作为重点检查内容,加强对各级检查人员