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教育机构学生信息保护管理制度

学生信息保护是教育机构必须高度关注和重视的重要问题，保护学

生信息不仅涉及学生个人隐私，也关系到学校的声誉和社会责任。为

了确保学生信息的安全和必威体育官网网址，教育机构应制定学生信息保护管理制

度，并加以严格执行。本文将介绍教育机构学生信息保护管理制度的

主要内容和要求。

一、学生信息的收集与使用

1.1信息收集原则

在收集学生信息时，教育机构应遵循以下原则：

（1）明确目的：必须明确信息收集的目的，明确告知学生和家长

所收集信息的用途。

（2）合法合规：所有信息收集行为必须符合相关法律法规，不得

采取欺骗、强制等弊端手段。

（3）自愿原则：学生和家长在提供个人信息时应基于自愿原则，

拥有选择权。

1.2信息使用范围

教育机构应明确学生信息的使用范围，确保学生信息仅用于相关教

育活动和管理事务，不得超出所规定的范围。

1.3信息安全保护

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教育机构应采取必要的措施确保学生信息的安全，包括但不限于：

（1）建立信息安全管理体系，明确信息安全责任和权限。

（2）加强对学生信息的必威体育官网网址措施，包括加密、备份等技术手段的

应用。

（3）建立访问控制机制，限制非授权人员对学生信息的访问。

（4）定期进行信息安全评估和风险评估，及时发现和解决潜在的

安全问题。

二、学生信息的共享与传输

2.1共享原则

对于学生信息的共享，教育机构应遵循以下原则：

（1）明确共享目的：共享学生信息必须明确共享的目的，并经过

学生和家长的同意。

（2）安全保护：在共享学生信息时，教育机构应确保信息的安全

传输，避免信息泄露风险。

2.2传输控制

教育机构在学生信息的传输过程中应采取以下控制措施：

（1）确保传输通道的安全，采用加密等技术手段保护信息传输的

安全性。

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（2）限制传输范围，仅将学生信息传输给确有需要的教育行政部

门、合作伙伴等，并签订必威体育官网网址协议。

三、学生信息的保存与销毁

3.1信息保存期限

教育机构应根据相关法律法规规定，明确学生信息的保存期限，并

建立学生信息的归档管理制度。

3.2信息销毁程序

当学生信息达到保存期限或者学生要求删除个人信息时，教育机构

应及时采取以下措施进行信息销毁：

（1）确保信息彻底销毁，包括纸质文件的碎纸、电子文件的彻底

删除等方式。

（2）建立信息销毁记录，记录销毁的学生信息、时间和方式等详

细信息。

四、学生信息保护的责任与义务

4.1学校责任

教育机构作为学生信息的管理者，应承担以下责任：

（1）建立学生信息保护管理制度，并加以执行。

（2）明确信息保护的责任部门和责任人员，配备专业的信息安全

保护人员。

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（3）定期开展学生信息保护培训，提高全体教职员工的信息保护

意识。

4.2学生家长权益

教育机构应尊重学生家长的合法权益，保护学生个人信息的隐私。