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企业内部租用车辆管理制度

1.车辆使用权限：只有授权人员有权使用公司租赁的车辆，其他

员工不得擅自使用。授权人员包括管理层、销售团队、客户服务团队

等与业务相关的部门。

2.车辆使用申请：所有授权人员需要向车辆管理部门提出车辆使

用申请，并提供详细的用车理由和预计使用时间。车辆管理部门根据

实际情况决定是否批准申请。

3.车辆预订：车辆预订需要提前至少24小时提交申请，并根据车

辆管理部门的提示进行预订。车辆管理部门根据车辆库存情况和申请

优先级进行预订确认。

4.车辆领取与归还：授权人员需要在预订的时间和地点按时领取

车辆。在领取车辆时，需要进行车辆状态的检查，如外观、内饰、油

量、轮胎等。归还车辆时，也需要进行同样的检查，并将车辆放回指

定地点。

5.车辆维护与保养：授权人员在使用车辆期间应保持良好的车辆

驾驶习惯，遵守交通规则，确保车辆安全。如发现车辆出现故障或需

要保养，应及时向车辆管理部门报告，并按照部门的指示进行处理。

6.车辆使用记录：车辆管理部门需要记录每辆车辆的使用情况，

包括使用人员、使用时间、里程、加油情况等。这些记录有助于掌握

车辆使用情况和管理成本，并能够作为后续审计和绩效评估的依据。

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7.车辆费用核算：使用车辆的授权人员需要按规定报销车辆使用

费用，包括油费、停车费、过路费等。车辆管理部门会对报销申请进

行审批，并根据实际费用核算进行报销。

8.违规处理：对于违反车辆使用制度的行为，车辆管理部门有权

采取相应的处罚措施，包括警告、限制使用权限、扣除绩效奖金等。

严重违规者甚至可能面临解雇处分。

9.安全管理：车辆管理部门需要制定相应的安全管理措施，包括

车辆保险、驾驶员培训、事故处理等，以确保车辆使用过程中的安

全。

10.监督与改进：车辆管理部门需要定期进行车辆使用情况的监督

和评估，并根据评估结果及时调整和改进管理制度，以提高车辆使用

效率和管理水平。

企业内部租用车辆管理制度（二）

第一章总则

第一条为了规范企业内部车辆租用行为，确保企业车辆使用的合

法、安全和高效，根据公司发展需要和相关法律法规，制定本管理制

度。

第二条本管理制度适用于企业内部车辆租用管理，包括公司自有

车辆及租赁车辆的使用。

第三条企业内部车辆租用应坚持规范、公开、公平、公正的原

则，依法合规租车的基础上，最大化地发挥车辆资源的效益。

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第四条企业各部门及员工在租用车辆过程中必须遵守本制度，并

接受公司的相关管理。

第五条车辆租用管理应遵循科学、合理、省时、高效的原则，提

高车辆使用效率，减少公司成本。

第二章车辆租用的程序

第六条企业车辆租用申请程序：

1.申请人填写《车辆租用申请表》，并提交相关部门负责人审

批；

2.部门负责人根据需求和预算情况审查申请，并决定是否批准；

3.部门负责人将审批结论、车辆及租赁公司的选择意见填写在

《车辆租用审批表》上，一并提交给车辆管理部门；

4.车辆管理部门按照租赁公司的要求向租赁公司提交车辆需求和

预算，与租赁公司签订租赁合同。

第七条车辆租用管理的实施程序：

1.企业车辆管理部门与租赁公司签订租赁合同，并明确双方责

任；

2.企业车辆管理部门将租赁车辆的相关信息录入车辆管理系统

中，包括车辆基本信息、租赁期限等；

3.车辆管理部门将租赁车辆的使用计划和相关要求通知相关部

门；

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4.按照车辆使用计划进行车辆的调度和使用，并保证车辆的安全

和正常运行；

5.每辆租赁车辆在使用前应经过车辆管理部门的验收，确保车辆

的安全和完好。

第三章车辆的使用管理

第八条车辆的使用范围：

1.只能在企业工作范围内使用，不得私自外借或租赁；

2.不得擅自改装、损坏或污染车辆；

3.不得将车辆用于违法犯罪活动。

第九条