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做好秘书工作需要具备哪些素质

导语：做好文秘工作是一个称职文秘的基础，那么怎样做好呢?下

面和小编一起来看看吧！

?基本素质

?身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要

有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

?心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被

情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心

理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能

做好秘书工作的。

?业务素质

?理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的

基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知

识。

?实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经

常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

?办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高

的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼

自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

?文化素质

?社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具

备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所

裨益。

?外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及

外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运

用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人

才。

?此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也

是很有好处的。

?俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技

能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，

则一定会有你无地自容的那一刻。

?但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在

做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不

能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

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