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公文写作中常用的十个技巧

任何写作过程都可以附之以必要的技巧。恰当合理地使用技巧，其

作用是双向的：从写作角度看，有助于作者清楚准确地传达信息，更好

地表现文章的主旨；从接受角度看，可以降低读者理解和掌握文章中心

的难度，增进读者和作者之间的沟通，增加文章的审美价值和实用价

值。公文写作也不例外。甚至可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接

关系到公文写作质量。本文以十个方面分别简述。

?一、简称。其形式有二：其一，以“数词+共词”样式，把比较

复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处

是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。

“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代

表”“两个务必”等。其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，

比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。需

要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该

机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。

?二、模糊。所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内

涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来

表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁

准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。比如：“全会指出，当

前，D的领导水平和执政水平、D的建设状况、D员队伍素质总体上同

D肩负的历史使命是适应的。同时，D内也存在不少不适应新形势新任

务要求、不符合D的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱D的创造

力、凝聚力、战斗力，严重损害D同人民群众的血肉联系，严重影响

D的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全D警醒，抓紧加以解

决。”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，

有可能难以言尽。这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。问

题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么

样的语言来“模糊”？这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理

使用。

?三、庄典。即庄重、典雅。这是公文语言使用中的一个特殊现

象。从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和

修辞方法来表现主题。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。从本质上说，公

文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。因

为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉

悦。但在有些场合，合理地使用庄典，会大大增强文章的表达效果。

如：2009年10月1日，胡锦涛同志检阅受阅部队后，在天安门城楼

上发表了重要讲话，开头这样写道：“全国同胞们，同志们，朋友们！

今天我们隆重聚会，庆祝中华人民共和国成立60周年，在这个喜庆而

又庄严的时刻，全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪，

对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。在这里，我代表D中

央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委，向一切为民族独立和人

民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示

深切的怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺，向关

心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢！”在这里，庄典作为一

种方法得到了巧妙的运用，即突出了新中国成立60年大庆的节日气

氛，拉近了领导人与听众的距离，使得讲话从开篇起就庄典而富有文

采。庄典作为一种应用文的表现手法，在开（闭）幕词、专题集会演

讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多。

?四、用数。运用准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点，

是公文常用的写法之一。“数字可以把某些用数量来实现特征和本质的

事物说得更精确、更简练。”比如，“2008年是极不平凡的一年。我国

经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。在中国共产D领

导下，全国各族人民迎难而上，奋力拼搏，战胜各种艰难险阻，改革开

放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。国民经济继续保持平稳较

快增长。国内生产总值超过30万亿元，比上年增长9％；物价总水平

涨幅得到控制；财政收入6.13万亿元，增长19.5％；粮食

连续五年增产，总产量52850万吨，创历史最高水平。改革开

放深入推进。财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改

革取得新突破。进出口贸易总额2.56万亿美元，增长17.8％。实际利

用外商直接投资924亿美元。社会事业加快发展，人民生活进一步改

善。城镇新增就业1113万人；城镇居民人均可支配收入15781元，

农村居民人均纯收入4761元，实际增长8.4％和8％。”用数可以增

强文章的说服力和逻辑