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2017内部审计基础考试知识点:进行基准比较
基准比较法又称为基准管理或标杆管理法。基准比较法是在审计计
划阶段另一项可以帮助完善审计计划的方法。下面小编为大家整理了关
于进行基准比较的知识点,一起来看看吧:
?关于基准比较法有很多的定义,但本质上,它是根据组织内部的
活动、功能和操作与组织外部其他单位相比较,寻找最佳的对象作为行
为基准,努力向基准靠拢,以达到确认潜在需要改进的地方和确认最佳
表现的目的。它的基本点是:
?在组织外部寻找同本组织内部某一事项类似的最佳基准,并总结
其特点、优势和经验;
?根据基准评价组织自身的水平,寻找差距;
?制定计划和方案,改进组织内部的工作;
?持续不断地寻找更先进的基准;
?根据组织特性,确定关键的需要改进的问题作为设立基准的要
素。
?基准比较法的通常分类包括如下内容:
?内部基准比较法
?对同一组织内的相似信息进行对比。例如:对比生产流程、服务
或是各项报告中的历史数据:部门之间、区域之间、其他等。其优点是
容易搜集数据,缺点是在一定程度上视角比较局限,可能出现偏差。
?竞争基准比较法
?与本地、本国和全世界的直接竞争对手对比相似指标的表现情
况。例如:对比两个高科技的电子生产商的行为、政策、工作流程、服
务和及时性情况。其优点是同一行业内组织间的对比通常可以得到有价
值的相关信息;缺点是数据收集可能比较困难;可能会受到直接竞争对手
的抵制;可能会涉及职业道德和法律上的问题。
?功能基准比较法
?同其他行业具有相同功能的相似流程进行对比。例如:对比一家
医院和一家信用卡GS的客户管理和收款程序。其优点是在合作和收集
数据方面阻力基本较少,缺点是不同行业问的相关性有限。
?一般基准比较法
?与最佳运用该流程的组织进行对比。例如:对比美国GS和一家
获得美国国家品质奖的GS的流程管理(美国国家品质奖与各种类型的美
国组织分享最佳的实践信息)。其优点是将视角放得更宽可以帮助发现
可以提高改进的操作或程序,在合作和收集数据方面阻力基本较少;缺
点是不同行业之间相互解释一些实务可能会有一些问题和/或成本较
高。
?基准比较法的信息来源
?基准比较法的信息来源非常广泛,通常包括:
?外部的目标GS(其他组织、竞争对手或者非竞争对手);;
?同一GS的内部资源(例:部门间、区域间、职能间);
?供应商或客户;贸易杂志;贸易展;行业协会;学术界;咨询师;公开获
取的文件(例:本地、本州和联邦ZF的文件,法庭记录,国会档案);图
书馆资源;网络;内部审计师协会(IIA)网站。
?基准可以从企业自身、竞争对手、行业基准和最优点这些范围内
选择。基准比较法既可以通过与同行业或其他行业先进企业进行比较
后,用于提高企业的竞争能力,改善企业的运行,也可以用于一个部
门、一个项目小组甚至个人。比较的内容可以是整体,也可以是某一个
或几个方面,比如营销系统、质量管理、客户服务或组织应变能力等。
因为寻找较自身更优秀的标杆并不困难,因而,标杆管理是企业持续创
新的一个有效的动力来源。如果某个企业在总体上已经达到最优,再无
标杆可寻,那它还可以从总体上较自己差的企业中寻找其较强的一些部
分优势作为标杆。
?当然,不可能存在一个企业在所有的方面都比其他所有的企业好
的情况。如果出现了这种情况,说明企业进入了一个十分危险的阶段:
要么是它的信息系统出现了问题,要么是管理者或员工出现了自满情
绪。
?选择基准比较法的信息来源时,最基本的是要考虑信息获取的难
易程度和信息获取的口径。最终,尽管同其他组织的对话可能会耗费时
间和费用(例如分配人员和差旅费),但很明显的是也得到了潜在的学习
机会。图书馆和网络资源目前被广泛应用,它们容易获取、成本低廉,
但是存在可靠性的问题,数据也需要进一步证明。
?审计计划过程中的基准比较法可以帮助内部审计师评估目前的审
计计划是否合适。基准比较法的数据可以确认进一步调查的领域
?tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。仅供参阅!
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