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2008年郴州联通客服工作规划
2008年郴州客服工作坚持于省、市公司领导下,围绕汪总提出的
“壹推二精三降四提升”客户工作指导思想和邓总的“服务第壹、营
销第二”的运营思路开展客户服务工作。08年客服工作将按照
“54433”的工作方针开展工作:即建立五个体系,狠抓四项指标,
提升四支队伍,落实三种服务方式,组织三方面竞赛。
第壹部分市公司客服部工作规划
壹、建立五个体系
1、服务质量管理监督体系
(1)建立市、县/区俩级服务质量监督体系,由县/区分公司对本
单元服务渠道的服务质量进行监督管理以及提升,市公司客服部对各
县/区分公司整体服务工作进行监督考核;
(2)同时通过外部监督和内部监督且行加强对全市营业窗口的质
量管理和监控。外部监督主要通过社会监督员、第三方测评等外部监
督方式以神秘顾客暗访,内部监督主要通过全员“服务体验”、客服
部蹲点督导、各业务单元客服监督人员交叉检查以及每月电话拨测等
途径掌握、评估服务质量。
2、投诉管理体系
(1)建立市县/区二级投诉处理体系,08年将投诉处理权限下放
到各业务单元,各业务单元的投诉须于本县/区级妥善处理,若升级
至市级将对该业务单元进行考核。
(2)对长期存于的投诉难点、热点问题,实施“重大投诉问题督
办制度”,2008年将重点解决“**”(请余莎填写)。
3、培训体系
建立以市、县(区)二级培训管理体系,市公司客户服务部为第
壹层培训体系,对市县培训工作起到统筹管理作用;县分公司培训专
干为第二层培训体系,负责本业务单元全体客服人员的综技能的培训
工作,为执行层。各培训层面要通过多种培训形式如:集中到市级培
训机构进行培训、通过电视电话会议系统进行培训、各业务单元培训
专干分散培训、到各业务单元进行交叉学习、市客服部送训到基层等
方式将08年服务人员培训工作落到实处。
4、考核管理体系
全面规范、完善客户服务质量百分制考核,考核对象包括业务单
元、客服中心主任、自有营业厅、合作厅、客户助理、市公司部室等。
考核指标主要有:用户离网率、会员客户流失率、用户投诉率、用户
满意度等等。
5、业务规范管理体系
以《中国联通湖南分公司客户服务培训手册》为标准,于各服务
渠道实行统壹客服接触面的服务标准,如营业渠道服务标准,包括营
业环境标准、营业设施标准、服务礼仪标准等;客户经理服务标准,
如客户经理服务形象、服务口径、服务礼仪等。且且于08年制定统
壹的业务办理流程,如营业前台缴费流程、办理入网业务流程,客户
经理接等钻石卡客户的接流程等,从制度(组织结构、权限、制度等)、
标准、原则、考核等方面军进行规范。
二、狠抓四项指标(省公司的指标要求)
1、用户离网率指标
用户离网率仍然是业务单元的考核指标,对离网率较大、排名靠
后的业务单元将于每月的《客服月报》中进行通报批评,且扣相应绩
效分数;同时C/G网部将和客户服务部共同承担离网率的责任。离网
率=(净增发展用户数-净增开账用户数)/本月开账用户数
2、会员客户流失率指标
为引起各业务单元对会员流失情况的重视,每流失壹个会员将对
每个业务单元的总经理及客服中心主任各罚金10元/户。会员流失率
也是通信助理的考核指标。
3、用户投诉率指标
万名用户投诉率的控制指标是40人次/万人,如有业务单元的投
诉指标高于控制值将扣除相应的分数。
4、用户满意度指标
用户满意度标准值为80分,对业务单元、客服中心、客户助理等
的满意度考评将采取壹票否决制,当月低于80分的将直接不能参和
当月的评优评先。
三、提升四支队伍
1、客户中心主任及营业厅主任队伍
(1)对于客户中心主任及营业厅主确定实行报批制度及任职资格
审定及考核制度;
(2)制定客户中心主任及营业厅主任的考核制度,对客服工作中
的关键指标准进行考核。市客服部参和各业务单元客服中心主任以及
营业厅主任的月度个人绩效考。
(3)定期组织各县/区分公司客服管理人员进行综合管理能力方
面培训,以提升整体客服管理工作水平。
2、客户经理队伍
(1)实行执证上岗,岗前应参和关联业务知识、服务技巧、通沟
技巧方面测评,通过测评方可发证
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