物业内业档案总目录.pdfVIP

物业内业档案总目录

一、引言

二、项目基本信息档案

2.1项目规划方案档案

2.2项目建设许可证档案

2.3用地、土地性质档案

2.4建筑施工许可证档案

2.5绿化工程档案

2.6消防审批档案

2.7地下管线档案

2.8工程验收档案

三、物业管理档案

3.1物业管理合同档案

3.2物业管理费收费档案

3.3物业费收费清单档案

3.4物业费收费凭证档案

3.5物业费收费核算档案

3.6物业服务标准档案

3.7物业服务投诉档案

四、企业信息档案

4.1开发商资质档案

4.2物业公司资质档案

4.3企业营业执照档案

4.4组织机构代码证档案

4.5企业税务登记证档案

4.6企业法人代表身份证档案

五、人事档案

5.1物业管理人员档案

5.1.1招聘简章及面试记录档案

5.1.2任职通知书档案

5.1.3人员培训档案

5.2合同员工档案

5.2.1员工劳动合同档案

5.2.2聘用合同档案

5.3在职员工档案

5.3.1人事档案

5.3.2工资档案

5.3.3奖惩档案

5.4离职员工档案

5.4.1离职手续档案

5.4.2人事关系解除证明档案

六、财务档案

6.1财务会计档案

6.1.1会计凭证档案

6.1.2收支票据档案

6.1.3会计账簿档案

6.1.4财务报表档案

6.2财务审计档案

6.2.1财务审计材料档案

6.2.2审计报告档案

七、合同档案

7.1供电合同档案

7.2水务合同档案

7.3清洁合同档案

7.4保安合同档案

7.5设备维保合同档案

7.6业主委员会合同档案

7.7投资合同档案

7.8委托代理合同档案

八、维修档案

8.1设备维修档案

8.2设施维修档案

8.3检修记录档案

8.4维修费用档案

九、投诉处理档案

9.1业主投诉档案

9.2投诉处理记录档案

9.3投诉处理结果档案

十、安全管理档案

10.1应急预案档案

10.2安全培训档案

10.3安全检查档案

10.4安全事故档案

十一、其他档案

11.1监控系统档案

11.2电梯管理档案

11.3车辆管理档案

11.4会议记录档案

11.5报修记录档案

十二、总结

以上即为物业内业档案的总目录，包括了各类档案的名称和类别。

通过建立完善的档案系统，能够方便对物业内的各项工作进行整理和

管理，保证了物业工作的规范性和有效性。同时，档案的整理和保管

也有利于对物业经营的监督和评估，为物业管理提供决策依据。对于

物业管理公司来说，建立和维护好这些档案是非常重要的一项工作。

希望本目录能够为物业管理公司提供一定的参考，使其能够更好地管

理物业档案并提升管理水平。