各部门人员配置及职责划分.pdfVIP

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各部门人员配置及职责划分

一、安全部(2人):

配置:部长1名,文员1名

部门职能:

1、建立健全公司安全体系,包括制度、规章及操作规程;

2、监督检查各项安全制度落实情况并指导改进;

3、组织安全会议,指导各车队的安全运营;

4、三级教育培训的贯彻落实;

5、运管十三项及标准化的建立、实施;

6、安委会的组建、环节选拔及成员管理;

7、各项检查工作的常态化运行;

8、各项隐患排查及风险源控制。

部长职责:

1、负责制定公司安全运营责任制度的建立、完善并监督实施;

2、组织开展安全生产法律法规宣传、教育和培训;

3、组织各部门开展常态化安全检查;

4、安委会成员的选拔管理工作;

5、配合上级有关部门进行安全检查、整改;

6、配合上级有关部门的工作要求传达。

文员职责:

1、配合部长制定各项规章制度;

2、负责安全类文件的建立与管理工作;

1

3、协助部长开展内部检查工作;

4、部门内部事务性工作的处理。

二、运营部(8人):

配置:部长兼调度1名,散车队长1名、散车文员1名、监控组长1名,监控文员4名(早

班2人,中班2人)

部门职能:

1、落实各项安全制度的执行;

2、协调、统筹各车队的日常管理工作;

3、组织各项安全演练;

4、各车队组建、人员培训、线路规划及车务手续的办理;

5、车辆档案的统一管理;

6、车辆及人员调度;

7、各车队车辆事故的处理。

部长兼调度职责:

1、组建车队;

2、对各车队队长、安全员、监控文员进行日常管理及培训;

3、督查各车队安全运营制度落实情况,排查安全隐患,预防各类事故发生;

4、负责公司运营车辆手续报批和组卷工作,确保线路按时开通;

5、负责运营车辆变更、驾驶员变更的组卷及后续组卷盖章工作;

6、负责驾驶员、照管员、安全员、监控文员岗前、岗中培训及考核;

7、组织各车队开展应急演练、消防逃生、反恐演练;

8、配合安全部接受外部监管部门的检查工作;

2

9、车辆、驾驶员的运营调配;

10、负责运营车辆档案管理工作;

11、车辆保险每月报财务;

12、管理司机照管员入职资料;

13、整理教育局、政府、学校、教办、交警队等职能部门需要上报的资料文件;

14、各类车辆事故第一时间到现场处理。

散车队长:

1、对散车进行统一管理;

2、车辆隐患排查;

3、协助部长对散车车辆及驾驶员的调度。

安全监控组长:

1、对监控文员工作进行统一管理;

2、对监控文员进行业务培训;

3、车辆档案的更新与管理。

监控文员:

1、对车辆实时进行监控;

2、对有问题车辆做出提醒并做记录;

3、整理各车队上报表单并归档;

4、车辆维修档案的归档工作;

5、凭出纳签字收据制卡并发卡;

6、协助财务部完成各学期学生统一收费。

散车文员:

3

1、统计派车信息;

2、统计散车加油;

3、记录已收金额;

4、协助财务每月对账(对应用车单位);

5、租车合同管理(拟定租车协议、合同);

6、提醒保险及验车;

7、统计各用车单位用车明细;

8、收包车费;

9、统计坐车人数(大黄堡1辆车运营状态);

10、打包车证(大黄堡1辆车运营状态);

11、联网直报(一个月报一次);

12、客运车辆年审(一年一次)。

三、综合办公室(2人):

配置:综合办公室主任1名,企划文员1名

1、负责公司党办、工会日常工作开展;

2、负责库房管理及物资发放;

3、负责车辆用油分析;

4、负责办公室文件收发管理;

5、负责企业宣传(宣传册、文化墙、公众号运营、网站搭建等)和各类公司活动的组织与

策划;

6、负责IT及监控设备设施的维护管理;

7、负责公司会议及办公室环境卫生管理。

4

主任职责:

1、负责党办、工会日常工作开展;

2、负责车辆用油分析;

3、负责IT及监控设施的维护管理工作;

4、负责公司各项活动及会议的组织工作;

5、负责库房及各类固定资产的管理。

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