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各部门人员配置及职责划分
一、安全部(2人):
配置:部长1名,文员1名
部门职能:
1、建立健全公司安全体系,包括制度、规章及操作规程;
2、监督检查各项安全制度落实情况并指导改进;
3、组织安全会议,指导各车队的安全运营;
4、三级教育培训的贯彻落实;
5、运管十三项及标准化的建立、实施;
6、安委会的组建、环节选拔及成员管理;
7、各项检查工作的常态化运行;
8、各项隐患排查及风险源控制。
部长职责:
1、负责制定公司安全运营责任制度的建立、完善并监督实施;
2、组织开展安全生产法律法规宣传、教育和培训;
3、组织各部门开展常态化安全检查;
4、安委会成员的选拔管理工作;
5、配合上级有关部门进行安全检查、整改;
6、配合上级有关部门的工作要求传达。
文员职责:
1、配合部长制定各项规章制度;
2、负责安全类文件的建立与管理工作;
1
3、协助部长开展内部检查工作;
4、部门内部事务性工作的处理。
二、运营部(8人):
配置:部长兼调度1名,散车队长1名、散车文员1名、监控组长1名,监控文员4名(早
班2人,中班2人)
部门职能:
1、落实各项安全制度的执行;
2、协调、统筹各车队的日常管理工作;
3、组织各项安全演练;
4、各车队组建、人员培训、线路规划及车务手续的办理;
5、车辆档案的统一管理;
6、车辆及人员调度;
7、各车队车辆事故的处理。
部长兼调度职责:
1、组建车队;
2、对各车队队长、安全员、监控文员进行日常管理及培训;
3、督查各车队安全运营制度落实情况,排查安全隐患,预防各类事故发生;
4、负责公司运营车辆手续报批和组卷工作,确保线路按时开通;
5、负责运营车辆变更、驾驶员变更的组卷及后续组卷盖章工作;
6、负责驾驶员、照管员、安全员、监控文员岗前、岗中培训及考核;
7、组织各车队开展应急演练、消防逃生、反恐演练;
8、配合安全部接受外部监管部门的检查工作;
2
9、车辆、驾驶员的运营调配;
10、负责运营车辆档案管理工作;
11、车辆保险每月报财务;
12、管理司机照管员入职资料;
13、整理教育局、政府、学校、教办、交警队等职能部门需要上报的资料文件;
14、各类车辆事故第一时间到现场处理。
散车队长:
1、对散车进行统一管理;
2、车辆隐患排查;
3、协助部长对散车车辆及驾驶员的调度。
安全监控组长:
1、对监控文员工作进行统一管理;
2、对监控文员进行业务培训;
3、车辆档案的更新与管理。
监控文员:
1、对车辆实时进行监控;
2、对有问题车辆做出提醒并做记录;
3、整理各车队上报表单并归档;
4、车辆维修档案的归档工作;
5、凭出纳签字收据制卡并发卡;
6、协助财务部完成各学期学生统一收费。
散车文员:
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1、统计派车信息;
2、统计散车加油;
3、记录已收金额;
4、协助财务每月对账(对应用车单位);
5、租车合同管理(拟定租车协议、合同);
6、提醒保险及验车;
7、统计各用车单位用车明细;
8、收包车费;
9、统计坐车人数(大黄堡1辆车运营状态);
10、打包车证(大黄堡1辆车运营状态);
11、联网直报(一个月报一次);
12、客运车辆年审(一年一次)。
三、综合办公室(2人):
配置:综合办公室主任1名,企划文员1名
1、负责公司党办、工会日常工作开展;
2、负责库房管理及物资发放;
3、负责车辆用油分析;
4、负责办公室文件收发管理;
5、负责企业宣传(宣传册、文化墙、公众号运营、网站搭建等)和各类公司活动的组织与
策划;
6、负责IT及监控设备设施的维护管理;
7、负责公司会议及办公室环境卫生管理。
4
主任职责:
1、负责党办、工会日常工作开展;
2、负责车辆用油分析;
3、负责IT及监控设施的维护管理工作;
4、负责公司各项活动及会议的组织工作;
5、负责库房及各类固定资产的管理。
企划文
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