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人事档案保管合同5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保管。

二、档案保管范围

1.甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证明、户口本、结婚证等相关资料。

2.甲方交办的其他需要保管的档案材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、保管费用及支付方式

1.乙方为甲方提供人事档案保管服务，甲方应按照约定支付保管费用。

2.保管费用为人民币____元/年，按年结算。甲方应在每年到期前一个月内支付下一年的保管费用。

3.支付方式：____________________（如：银行转账、现金等）。

五、必威体育官网网址义务及责任

1.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意，不得泄露、披露、公开或利用甲方的档案资料。

2.若因乙方的过失或故意泄露甲方档案内容，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。

六、档案保管要求及标准

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。

2.乙方应提供适宜的存放场所，确保档案不受损坏、失窃等风险。

3.乙方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性。

4.乙方在提供保管服务过程中，应遵循国家相关法律法规及政策规定。

七、档案查阅、复制及借阅

1.甲方有权查阅、复制其档案材料，但需提前书面通知乙方。

2.乙方应为甲方查阅、复制档案提供便利，确保甲方的合法权益。

3.甲方需借阅档案材料，应经乙方同意并办理借阅手续。借阅期间，甲方应妥善保管档案材料，不得损坏、丢失。

八、合同变更与解除

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。经双方协商一致，可以变更或解除本合同。

2.任何一方违反本合同约定，对方均有权解除合同。

九、违约责任

1.若因乙方原因导致甲方档案损失、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

十、争议解决

因执行本合同所产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，按照国家法律法规及相关政策执行。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

篇2

甲方（委托人）：___________________

乙方（受托人）：___________________

根据甲乙双方协商，就甲方人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

鉴于甲方需要对自身的人事档案进行安全保管，乙方同意接受甲方的委托，负责提供人事档案保管服务。双方根据平等互利的原则，通过本合同的签订，明确双方的权利和义务。

二、合同期限及费用

1.合同期限：自合同签订之日起至约定终止日期止。

2.费用：甲方应按照约定的金额向乙方支付人事档案管理费用。费用支付方式、时间和金额如下：（具体约定）

三、档案保管内容

乙方负责保管甲方的人事档案，包括但不限于以下内容：（具体档案内容）

四、乙方的责任和义务

1.乙方应保证甲方人事档案的安全和必威体育官网网址性。未经甲方同意，乙方不得泄露或公开档案内容。

2.乙方应妥善保管档案，确保档案的完整性、准确性和安全性。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

4.乙方应定期对档案进行整理、分类和归档。

5.合同终止后，乙方应按照甲方的要求及时返还档案或移交至甲方指定的地点。

五、甲方的责任和义务

1.甲方应提供真实、完整的人事档案，并对档案内容的真实性和合法性负责。