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审计师之间协调的好处
内部审计师和外部审计师之间的协调和合作是谨慎的做法,因为这
样可以增加GS整体审计活动的经济性、效率和效果。下面小编为大家
整理了关于审计师的文章,一起来看看吧:
?经济性
?通货膨胀增加了开展内部和外部审计活动的人工成本(时间、资
料和资源),财务报告准则的必要标准扩大了财务审计的范围,审计收
费随之提高。简而言之,协调内部审计师和外部审计师可以帮助防治双
方审计活动成本的增加。
?效率
?如果内部审计师和外部审计师彼此按照需要及时共享审计结果,
GS整体的审计效率会得以提高。当双方可以接受彼此的工作时,整个
组织会因此受益。这样的合作可以向董事会和管理层进一步确认财务和
经营报告、报表是准确的,控制是充分而有效的,出现任何不足都会迅
速被识别。
?如果这两种审计不能够协调好,不可避免地会出现重复劳动的情
况,这样会进一步导致审计成本增加和责任不清。从另一个角度来讲,
协调和信息共享可以提高效率、最大程度地降低审计活动的冗余。测试
是一个很好的例子,如果外部审计已经进行过了细节测试,并共享了结
果,内部审计再去重复这样的测试活动的程度和需要都会大大降低。
?有效性
?内部审计师和外部审计师在审计活动中都有各自特殊的专业技
能。合作和信息共享使得双方获得了其他情况下获取不到的有用信息和
知识,还可能发现新的风险或关注领域。
?不论是内部审计还是外部审计,他们开展审计活动的类型同培
训、经验和组织的知识相关,这保证了他们进行的是正确的审计和审计
活动。审计师的知识、时间量、测试的深度都会对审计中的程序有正面
的影响。选择正确的审计部门和正确的审计师可以帮助被审组织管理层
得到最有意义的结果。
?审计师间协调和合作的好处
?研究表明协调和合作的好处已经超越了审计行为本身。合作可以
促进内部审计师和外部审计师其他方面的能力。双方在交流新/不同的
审计方法、程序、观念和信息中都有所获益。外部审计师对于客户的运
营情况、控制系统等有了更深入的了解,通常这要比独立发现要快得
多。合作也可以让双方在开展各自的审计活动时重点集中在重要的问题
上面。
?当然,内部审计开展的很多活动都是和外部审计不相关的。例
如,内部审计活动中评估一致性、有效性和有效率的操作目标就和外部
审计重点关注财务报告列报的公平性没有什么关系。但配合得当的话
(例如在理解控制和风险管理方法时,测试财务报告范围时),双方都能
够从协调和沟通中获利。良好的计划可以为成功奠定基础。
?法规监管机构
?在计划阶段,内部审计活动应当考虑到同相关监管部门进行协
调。不同的行业有不同的监管机构和不同的要求,所以这里我们无法一
一列举。但是重要的目标还是通过交换信息来最低程度的减少重复工作
或/和将审计活动集中在最重要的问题上面。例如,内部审计师可以向
外部审计师提供内审文献和报告,以此作为控制一致性的证据,减少外
部审计的工作。相反,内部审计查阅监管机构的审计结果和发现对接下
来的内部审计计划中识别询问的范围也会有所帮助。
?内部审计师应与组织内部以及外部的法规监管机构协调工作,以
寻求适用的法律、法规、规章、制度等,并取得对有关法规理解方面的
共识或技术支持,同时做到共享信息、提高效率。
?建立/完善审计业务的目标,识别/确认审计业务的范围
?内部审计师开展每项业务都必须制订书面计划,其内容包括审计
业务目标、审计业务范围、时间安排以及资源分配等。
?首席审计执行官应当对业务计划的编制程序和文件规范(如计划
会议的结果、风险评估过程、工作方案详细程度等)提出合乎实际的要
求。需要考虑的因素包括:
?工作执行和/或业务结果是否被其他人(如外部审计师,规章制定
者或管理层)所利用;
?工作是否与可能卷入潜在或当前诉讼的事项相关;
?内部审计人员的经验和对直接督导能力的要求;
?项目是否内部执行,是否通过特邀审计师,或外部服务提供者执
行;
?项目的复杂性和范围;
?内部审计部门的规模;
?文件的价值(如是否被用于随后几年)。
?内部审计师要确定其他业务需求,比如业务需要的时间和预计完
成日期。内部审计师也要考虑最终业务通报形式。在这一阶段进行规划
有助于加快业务结束阶段的沟通进程。
?内部审计师通知需要了解业务的管理层,与负责待检查活动的管
理层一起开会,总结和分发会上的讨论过程和所得出的任何结论,并将
文件保存在业务工作底稿中。讨论的主题包括:计划内的业务目标和工
作范围;业务工作的资源和时间安排;影响业务条件和待审查领域活动的
主要因素,包括内外部环境的必威体育精装版变化;管理层所关注的事项或要求。
?首席审计执行官确定何时、以何种方式、与谁沟通业务结果。
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