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财务软件使用管理制度范文

财务软件使用管理制度

第一章总则

第一条为加强本单位财务管理工作，规范财务软件使用，提

高财务管理效率，维护单位财务安全，制定本制度。

第二条本单位所有使用财务软件的部门、单位及人员都必须

遵守本制度。

第三条财务软件使用管理制度的内容包括财务软件的选择、

采购、安装、配置、维护、备份和使用等方面的规定。

第四条本制度的制定、修改和解释权属于本单位财务部门。

第二章软件采购和安装

第五条所有财务软件的采购和安装必须事先报请本单位财务

部门批准，并落实责任人。

第六条采购财务软件时，应根据实际需要进行选择，纳入采

购计划，报请上级批准。

第七条所有财务软件的安装必须得到本单位财务部门的同意，

并落实责任人。

第八条财务软件的安装必须在专门的计算机上进行，严禁将

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财务软件安装在非授权计算机上。

第九条完成软件安装后，应进行测试，确保软件安装成功并

能正常运行。

第三章软件配置和维护

第十条财务软件的配置必须根据实际需要进行，根据财务部

门的要求，将软件与本单位的财务管理制度相结合。

第十一条财务软件的配置应保证数据的准确性和安全性，并

按照实际情况设定权限。

第十二条财务软件的维护由专门的人员负责，包括软件的升

级和补丁的安装等工作。

第十三条财务软件的维护应定期进行，包括数据清理、数据

库备份、日志管理等。

第十四条财务软件的维护应记录维护情况，保留相关记录和

证据。

第四章财务软件的使用

第十五条财务软件的使用应符合财务管理制度的规定，并严

格按照操作规程进行。

第十六条使用财务软件的人员应经过专门的培训，具备操作

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技能和合法资质。

第十七条使用财务软件时，应遵守数据必威体育官网网址规定，妥善保管

账务信息和相关文档。

第十八条使用财务软件时，应记载完整的操作日志，便于追

溯和审计。

第十九条使用财务软件的人员应当遵守职业道德，严禁利用

软件进行违法违纪行为。

第五章数据备份和安全

第二十条财务软件的数据备份必须定期进行，备份的频率和

方式需根据实际情况确定。

第二十一条财务软件的数据备份应存放在安全的地方，防止

遭到损坏或丢失。

第二十二条定期进行软件和数据的安全检查，发现问题及时

解决，确保安全性。

第二十三条凡涉及到备份与恢复的问题，必须按照财务部门

的规定进行，保持数据的完整性和正确性。

第六章违规处罚和奖励

第二十四条对违反财务软件使用管理制度的人员，将视情节

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轻重，依法给予相应的处罚。

第二十五条对严重违反财务软件使用管理制度的人员，将追

究其法律责任，并按照有关规定予以纪律处理。

第二十六条对规范使用财务软件并表现良好的人员，将给予

相应的奖励和嘉奖。

第七章附则

第二十七条本制度自颁布之日起执行。

第二十八条对于本制度未做出明确规定的事项，可参照相关

法律法规进行处理。

第二十九条本制度的解释权归本单位财务部门所有。

以上是财务软件使用管理制度的内容，希望对你有所帮助。如