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房地产公司合同管理制度

第一章总则

为了提高房地产公司的合同管理水平，确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同管理制度。合同是公司与客户、合作伙伴之间进行业务往来的重要法律文件，其规范管理是保障公司权益、降低法律风险的重要手段。

第二章适用范围

本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门及员工，包括但不限于销售部、法务部、财务部及各项目部。所有与合同相关的业务活动均需遵循本制度。

第三章制度依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《房地产管理法》和公司内部相关管理规定制定，确保符合国家法律法规及行业标准。

第四章目标

1.确保合同的合法性与合规性，降低法律风险。

2.规范合同的审批、签署及履行流程，提高工作效率。

3.加强合同的档案管理，确保合同的完整性与可追溯性。

4.建立健全合同的监督与评估机制，及时发现并解决问题。

第五章合同管理的规范

5.1合同的起草与审核

1.合同起草：

-由相关业务部门根据实际情况起草合同文本。

-合同内容应明确，包括合同标的、价款、履行期限、违约责任等。

2.合同审核：

-起草合同后，需提交法务部审核，法务部应对合同的合法性、合规性进行审查。

-审核通过后，由法务部向相关部门反馈审核结果。

5.2合同的签署

1.签署权限：

-合同签署须由具有相应权限的人员进行，具体权限详见公司《签字权管理办法》。

-超出权限范围的合同，需经公司高层审批后方可签署。

2.签署流程：

-合同经审核后，由相关部门负责人及法务部负责人签字确认。

-签署合同时，应确保合同原件及复印件均已妥善保存。

5.3合同的履行

1.履行责任：

-各相关部门应按照合同约定履行责任，确保合同的顺利执行。

-定期检查合同履行情况，及时发现并解决履行过程中出现的问题。

2.合同变更与解除：

-合同履行过程中如需变更或解除，需按照合同约定的程序进行，并及时通知法务部备案。

5.4合同的档案管理

1.档案保存：

-所有合同应由法务部负责归档保存，原件及复印件应分别存档。

-合同档案应按签署日期、合同类型等分类管理，确保便于查阅。

2.档案必威体育官网网址：

-合同档案属于公司机密，未经授权不得随意查阅、借用或复制。

-需查阅合同档案的人员，应填写查阅申请表并经法务部批准。

5.5合同的监督与评估

1.监督机制：

-法务部负责对合同的履行情况进行定期检查，确保合同执行合规。

-设立合同履行反馈机制，各部门应定期向法务部报告合同履行情况。

2.评估机制：

-定期对合同管理制度进行评估，针对合同履行中存在的问题提出改进建议。

-通过定期培训及会议，提高全员对合同管理的重要性认识。

第六章责任分工

1.法务部：

-负责审核、备案合同，提供法律咨询与支持。

-监督合同履行情况，定期检查合同档案。

2.业务部门：

-负责合同的起草、签署及履行，确保合同内容的准确性。

-定期向法务部反馈合同履行情况及存在的问题。

3.财务部：

-负责合同相关财务条款的审核，确保资金的合理使用。

-对合同履行情况进行财务监控，确保资金流向的合规性。

第七章附则

1.本制度由法务部负责解释与修订，自发布之日起实施。

2.本制度的修订应根据公司实际情况及法律法规的变化进行，确保持续适应公司的发展需求。

第八章未来修订流程

1.如需修订本制度，需由法务部提出修订建议，并经公司管理层审核通过后实施。

2.修订后的制度应及时向全体员工公布，并进行必要的培训。

总结

本合同管理制度旨在通过规范的流程与明确的责任分工，提高房地产公司合同管理的效率与合规性，保障公司的合法权益，降低法律风险。希望全体员工共同遵守本制度，为公司的发展贡献力量。