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合同档案管理制度(通用)

合同档案管理制度(通用)

第一条目的

为规范合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安

全性，根据《合同法》、《档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于合同签

订、履行、变更、解除等过程中的文件、资料和记录。

第三条职责划分

3.1合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管和

提供利用等工作。

3.2各部门应根据合同管理部门的要求，及时提供合同相关文

件、资料和记录。

3.3公司法定代表人或授权代表应签署合同，并对合同的真实

性、合法性负责。

第四条合同档案的收集与整理

4.1合同管理部门应根据合同签订、履行、变更、解除等环

节，及时收集合同相关文件、资料和记录。

4.2合同管理部门应按照一定的分类方法，对合同档案进行整

理，确保档案的条理性和便于查找。

合同档案管理制度(通用)

4.3合同档案应包括但不限于合同文本、合同附件、合同审批

单、合同履行记录、合同变更协议、合同解除协议等。

第五条合同档案的归档

5.1合同档案应在合同签订后一个月内完成归档工作。

5.2合同档案的归档应按照档案管理的规定，进行编号、装

订、标注等。

5.3合同档案的归档应确保档案的完整性和准确性，不得遗

漏、篡改或损毁档案。

第六条合同档案的保管

6.1合同档案应放置在干燥、通风、防潮、防火、防盗的场

所，确保档案的安全。

6.2合同档案的保管期限应按照档案管理的规定执行，一般为

五年。

6.3合同档案的销毁应按照档案管理的规定执行，不得随意销

毁档案。

第七条合同档案的利用

7.1合同档案的利用应遵循必威体育官网网址原则，未经授权不得查阅、复

制或外借档案。

7.2合同档案的利用应按照档案管理的规定执行，填写档案利

用申请表，经批准后方可查阅、复制或外借档案。

合同档案管理制度(通用)

7.3合同档案的利用应确保档案的完整性和准确性，不得篡改

或损毁档案。

第八条违反制度的处理

8.1违反本制度的，由合同管理部门责令改正，并视情节轻重

给予相应处理。

8.2擅自查阅、复制、外借或销毁合同档案的，依法追究法律

责任。

第九条附则

9.1本制度自发布之日起实施。

9.2本制度的解释权归合同管理部门所有。

附件：《合同档案管理规定》

合同档案管理规定

一、合同档案的收集

1.合同管理部门应根据合同签订、履行、变更、解除等环节，

及时收集合同相关文件、资料和记录。

2.合同管理部门应按照一定的分类方法，对合同档案进行整

理，确保档案的条理性和便于查找。

3.合同档案应包括但不限于合同文本、合同附件、合同审批

单、合同履行记录、合同变更协议、合同解除协议等。

二、合同档案的归档

合同档案管理制度(通用)

1.合同档案应在合同签订后一个月内完成归档工作。

2.合同档案的归档应按照档案管理的规定，进行编号、装订、

标注等。

3.合同档案的归档应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、

篡改或损毁档案。

三、合同档案的保管

1.合同档案应放置在干燥、通风、防潮、防火、防盗的场所，

确保档案的安全。

2.合同档案的保管期限应按照档案管理的规定执行，一般为五

年。

3.合同档案的销毁应按照档案管理的规定执行，不得随意销毁

档案。

四、合同档案的利用

1.合同档案的利用应遵循必威体育官网网址原则，未经授权不得查阅、复制

或外借档案。

2.合同档案的利用应按照档案管理的规定执行，填写档案利用

申请表，经批准后方可查阅、复制或外借档案。

3.合同档案的利用应确保档案的完整性和准确性，不得篡改或

损毁档案。

合同档案管理制度(通用)

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========

特殊应用场合及增加的条款：

1.场合：国际合同

条款：

法律适用：明确合同应适用的法律和争议解决机制。

货币单位