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中小企业员工手册范本5篇
中小企业员工手册范本(篇1)
(一)培训需求分析
培训需求分析是设计新员工入职培训方案的首要环节。它由
培训管理人员采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、
技能等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的
内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训评估
的基础。只有充分了解、分析培训需求,才能设计合理的新员工
入职培训方案。培训需求可从企业、工作、个人三方面进行分析:
首先,进行企业分析。先确定企业的培训需求,以保证培训
方案符合企业的总体目标和战略要求。大凡企业组织新员工入职
培训,就是要把新员工因知识、技能不足,不了解企业的概况、
历史、现状、远景规划而造成的盲目性所产生的机会成本的浪费,
控制在最小限度。如果企业不组织新员工入职培训,新员工要花
费比培训多得多的时间掌握这些知识。新员工进入企业,面对一
个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司、同
僚、下属,不免感到紧张不安。为了使新员工消除紧张情绪,迅
速适应环境,必须进行入职培训。
其次,进行工作分析。工作分析是指新员工达到理想的工作
绩效所必须掌握的技能和能力。
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接着,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与未来
工作岗位对员工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在
的差距,研究需要进行哪方面的培训来提高能力,达到员工的职
务与技能的一致。但是,培训不是万能的,只有当新员工存在的
问题是通过培训能够解决的时,则进行培训。
(二)培训方案各组成要素分析
新员工入职培训方案是培训目标、培训内容、培训资源,培
训对象、培训日期与时间、培训方法、培训场所与设备、培训纪
律的有机结合,具体分析如下:
1.培训目标。培训目标应设置总目标和具体目标。培训总目
标是宏观上的、较抽象的,它需要不断分层次细化,使其具有可
操作性。新员工入职培训就是要把因新员工知识、能力、态度等
方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段,这就是企
业新员工入职培训的总目标。
培训的具体目标是:
让新员工感受到企业对他们的欢迎,体会到归属感,以鼓舞
士气;
让新员工消除初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工
作环境,以便减少错误、节省时间;
展现清晰的职位分析及、企业对个人的期望。告诉他,他的
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职位是干什么的,你希望他做到什么;
培训新员工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨
论的平台,帮助他更快地胜任本职工作;
帮助新员工建立与同事和团队的河蟹关系,减少员工的抱怨;
让员工了解企业的历史、现状,让他融入企业文化。不管他
什么背景、历史、来自什么样的公司,用强化的方式让他很快适
应公司的组织文化,大家用同一个声音说话。
总之,培训目标是培训方案实施的导航灯。有了明确的总体
目标和各层次的具体目标,培训的组织者和接受培训的新员工才
能少走弯路,收到事半功倍的效果。
2.培训内容。一般来说,新员工入职培训内容应包括以下三
个层次:
知识培训,是入职培训的第一层次。知识培训有利于理解概
念,增强对新环境的适应能力。新员工只要听一次讲座或看一本
书,就可能获得相应知识,简单易行,但学后容易忘记。如果培
训仅停留在这一层次上,效果是难以保证的。
技能培训,是入职培训的第二个层次,录用新员工不可避免
地要走这一步。因为抽象的书本知识不可能立即适应具体的操作。
即使新员工进入企业时就已拥有了优异的工作技能,他们也必须
通过培训了解本企业运作中的一些差别。很少有员工刚进入企业
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就掌握了所需要的一切技能,至于新录用的会计师、工程师、经
济师、医师、护士等专业人员也毫无例外应当参加新员工入职培
训。他们虽然已掌握本专业的知识和技能,但都只限于自己的专
业,而与其他专业之间缺乏沟通和协调,对本企业更不甚了解。
应当通过培训,让他们了解企业的情况,了解本企业他人的工作,
促进各类人员之间的沟通和协调,使他们从企业整体利益出发共
同合作。而且,他们还可以通过培训
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