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亲属回避制度

第一章总则

为维护组织的公正性与透明度，确保决策过程不受情感因素的干扰，保障职工及相关方的合法权益，依据国家法律法规及相关行业标准，特制定本亲属回避制度。该制度旨在规范组织内部亲属关系对工作决策、管理和执行的影响，确保各项工作的公平性和公正性。

第二章制度目标

1.维护公平性：避免因亲属关系导致的利益冲突，确保各项工作的公正性。

2.保护权益：保障员工及相关方的合法权益，防止因亲属关系影响工作决策。

3.提高透明度：增强决策过程的透明度，提升组织形象和公众信任度。

4.规范行为：为员工提供明确的行为规范，减少潜在的道德风险。

第三章适用范围

本制度适用于本组织所有员工，包括管理层、普通员工及其他相关人员。所有涉及亲属关系的工作决策、管理行为均需遵循本制度。

第四章亲属关系的界定

为本制度之目的，亲属关系包括但不限于以下范围：

-直系血亲：父母、子女、祖父母、孙子女等。

-旁系血亲：兄弟姐妹、叔伯、姑姨等。

-由婚姻关系形成的亲属：配偶、岳父岳母、嫂弟等。

第五章管理规范

第1节亲属回避原则

在以下情况下，相关人员应主动回避：

1.工作决策：涉及亲属的任用、晋升、考核、奖惩、调动等决策。

2.合同签署：与亲属存在经济利益关系的合同或项目的审批。

3.资源分配：涉及亲属的资源分配、资金使用等事项。

4.业务合作：与亲属相关的业务合作、采购、外包等。

第2节个人申报义务

所有员工在入职时及在职期间，应如实申报与自己存在亲属关系的员工名单，并定期更新。特别是在参与决策或管理过程中，应主动告知相关负责人。

第3节责任分工

1.部门主管：负责对本部门员工的亲属关系进行审核，发现问题及时处理。

2.人力资源部：负责制定和维护个人亲属关系档案，确保信息的准确性和完整性。

3.监察部门：负责对亲属回避制度的执行情况进行监督，定期进行检查和评估。

第六章执行流程

第1节亲属回避流程

1.申报：

-员工需填写《亲属关系申报表》，并提交至人力资源部。

-人力资源部审核后，将信息录入组织的亲属关系数据库。

2.决策回避：

-涉及亲属的决策时，相关人员需向直接上级说明情况，确保其回避参与。

-相关决策文件需注明参与人员的亲属关系情况，以备后续监督。

3.记录与存档：

-所有亲属关系的申报、审核及决策回避情况均需记录在案，保存至少五年。

第2节亲属关系变动处理

若员工的亲属关系发生变动（如结婚、离婚、亲属关系变化等），需在变动发生后的7个工作日内向人力资源部报备，并重新审核相关的回避情况。

第七章监督机制

第1节监督检查

1.定期检查：监察部门每季度对亲属回避制度的执行情况进行检查，确保各项规定的落实。

2.反馈机制：设立匿名举报渠道，鼓励员工对违反亲属回避制度的行为进行举报，确保制度的有效执行。

第2节评估与改进

1.年度评估：每年对制度执行情况进行全面评估，汇总问题与反馈，提出改进措施。

2.持续改进：根据评估结果，及时修订和完善制度，确保其适应性和有效性。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归人力资源部所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

结语

亲属回避制度的实施不仅有助于维护组织的公平与公正，也为员工提供了明确的行为规范，增强了组织的透明度与公众信任度。通过科学合理的制度设计，我们期待在未来的工作中能够更好地保障每一位员工的合法权益，为组织的可持续发展奠定坚实的基础。