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档案室管理制度

档案室管理制度1

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至

办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向

外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期

结合时代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,

并插上查找檀卷指引卡。

5、维护档案安全,每个橱柜必须保持乾净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案必威体育官网网址制度

1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档

案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于必威体育官网网址的地方不得存放机密文件和资料。

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4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回

家中和公共场合查阅。

三、档案管理员的重要任务

1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保

管、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料

子。

教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件料子。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。

2、凡学校工作中形成的具有保管价值的.文件料子,均由各部门

进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处置。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行

立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。后勤档案

在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发

文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应

有综合、旁证、个人交待和处置结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；

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批复在前,恳求在后。各类檀卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写

张次号。归档的文件料子字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅

笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、檀卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称,能反映

卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确实。封面要用正楷字填写,

字迹要工整清洁。

7、文件料子归档后,档案人员应本着便于保管、便利利用的原

则对檀卷进行必须的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,

并定时代和保管期限编号。

四、档案借阅制度

1、外单位查、借档案,必须持单位介绍信,审明查档案原因,经

本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方

可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要珍