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2024年采购合同管理制度

采购合同管理制度1

一、主要内容与适用范围

本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的`材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部

门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放

使用等管理工作。

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购

各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法

规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：

重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、

管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：

a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，

在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及

供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按

物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策

划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负

责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由

各施工项目部负责组织实施。

采购合同管理制度2

1.公司采购合同的内容

公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力

求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以

下主要条款：

(l)商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应

具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按

国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、

数量明细表。

(2)商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或

部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;

对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行

保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包

装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、

标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

(3)商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法

和变价处理等，以及规定对副品、次品的.扣价办法;规定结

算方式和结算程序。

(4)交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实

际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商

品的发送方式是送货、代运，还是自提。

(5)商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品

的办法、期限和地点。

(6)违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，

因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合

同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或

赔偿金：

①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

②不按合同中规定的商品质量标准交货;

③逾期发送商品。

购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，

应付违约金或赔偿金。

(7)合同的变更和解除条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么

情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合

同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规

定，使签订的合同更切实际，行之有效。

2.采购合同的签订

(l)签订采购合同的原则

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，

是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流

通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程

序成立的企业。

②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、

方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的

具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须