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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
文秘公文写作的基础知识
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法
规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段
和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。下面
一起去了解一下文秘公文写作的基础知识吧！
?一、写作基础知识
?主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题
不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现
表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标
题。
?文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划
分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严
密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首
尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)
?文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方
法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥
归谬法。
?语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，
生动、有力。
?二、公文的特点和种类
?公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规
范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个
性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规
范的体式;④履行法定的程序。
?根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
?(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用
公文两类。
?(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内
公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
?(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
?(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、
陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
?(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
?(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！
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