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公路工程内业资料管理、归档，图文详解！

来源：筑龙论坛

因相关规范标准陆续更新，请参阅现行标准，本文仅供参考

在公路工程中，内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载

体，是日后公路通车运营管理的重要依据，但是在整个施工的过程中

却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象，内业资料都存在着一些

什么样的问题？我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢？今天

就一起来详细了解了解吧。

1、内业资料构成和分类

(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文

件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文

件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进

度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核

定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同

管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内

部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资

料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。

(3)竣工文件。

2、文函的管理

文函的一般规定

1、基本要求

纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。

2、式样

文函的管理制度

一、一般规定：

1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面

化、专业化。

2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，

并做好签收记录。

3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。

4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立

“文件读知”制度，并传阅、签认。

5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理

归档。

二、函件传递程序：

文函的常见问题及注意事项

一、文函常见问题

1、格式错误

(1)主送单位和抄送单位不分。

(2)字体、字号、行距不正确。

(3)印章不规范，甚至漏盖章。

(4)错字、病句重复出现。

(5)附件不全。

(6)发送时间不规范。

2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不

简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。

二、文函处理注意事项

1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登

记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅

处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。

2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工

作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理

裁定。

3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要必威体育官网网址的要绝对必威体育官网网址，

需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处

理完的文件及时存档、备查。

4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度

3、施工资料管理

质检资料的整理与注意事项

一、填制说明

1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。

2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电

脑统一打印方式）。

3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为“二”。

4、编号：暂不填写。

5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。

6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。

7、监理评语填“符合规范及设计要求”。

二、资料排放顺序的基本要求

1、路基工程

按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按

施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料

在下。

2、路面工程

按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路基分段划分）

分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一

盒的左幅在上，右幅在下。

3、桥梁工程

按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料

按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即

基础在上，桥面系工程在下。

4、试