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关于规范外出学习培训管理的通知--第1页
关于规范外出学习培训管理的通知
通知:关于规范外出研究培训管理
各位部门负责人:
为了提高外出研究培训的质量和效果,让员工在研究中增
长见识、开阔思路、提高素质、促进工作,我们结合公司实际,
对外出研究培训工作进一步规范,具体要求如下:
一、基本原则
坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。
二、适用范围
适用于所有离开公司去参加研究、培训的员工。
三、外出研究培训管理
关于规范外出学习培训管理的通知--第1页
关于规范外出学习培训管理的通知--第2页
一)不予审批以下情况的外出研究培训:
1、没有明确目的及实质性内容的;
2、前往目的地实际情况与研究培训内容不相符的;
3、由非正规培训机构举办的外出研究培训考察的;
4、因工作需要不宜外出的。
二)严格执行外出计划
外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行计划,中
途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的
地区、延长在外逗留的时间。否则由参加研究、培训的员工个
人自理费用。
三)严格事前审批和事后报告制度
1、所有外出研究培训人员,必须持参加研究培训的通知
文件、报名表到人事管理部门领取《外出研究培训审批表》,
经部门负责人、分管领导、人事管理部门签字同意,并且工作
交接(安排)妥当后,方可离开公司。主管及以上人员外出参
关于规范外出学习培训管理的通知--第2页
关于规范外出学习培训管理的通知--第3页
加研究、培训必须由公司总经理签字。如遇特殊情况或时间紧
迫,可委托他人办理相关手续或在研究、培训回来后补办相关
手续。
2、对于外出参加培训研究的员工,一律采取述学制度。
员工研究培训回来后,必须在返回公司一周内写出书面汇报材
料,认真总结先进管理经验,向相关领导汇报研究情况,通过
一人研究,使大家受益。如需扩大知晓范围,组织相关宣讲会、
报告会的,由人事管理部门负责组织主讲人和参会人员等事宜,
认真宣讲,确保宣讲效果,实现研究培训成果共享、资源共享,
达到共同提高的目的。
四)严肃外出纪律
未经批准而擅自外出研究者,按事假处理,期间费用自理;
如研究结束因客观原因不能按时返回的,必须向本部门负责人、
人事管理部门、分管领导进行请示,经分管领导同意后,人事
管理部门相应延长出差时间;如未经领导同意,而擅自延长出
差时间的人事管理部门一律按旷工处理。
五格执行存档制度
关于规范外出学习培训管理的通知--第3页
关于规范外出学习培训管理的通知--第4页
以上是关于规范外出研究培训管理的通知,请各部门认真
执行。
人事管理部门将建立员工培训资料库,以便存储各种研究
资料、证书复印件等。对于外出研究、培训人员所带回的资料,
必须在人事管理部门登记存档,需要使用时,由本人向人事管
理部门借阅,不得据为己有。人事管理部门将整理归档所有研
究培训资料,形成公司资料库,以达到资源共享的目的。
对于参加外部培训的员工,如果培训费用超过3000元,
必须和公司签订《培训服务协议》,明确双方的权责,服务期
限根据培训时间和内容确定。参加外部培训的员工在取得职业
资格证或厂家认证资格证书后,其证书原件暂由公司人事管理
部门代为保管。员工离职时,若服务期已满且按规定办完离职
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