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公司手机号卡管理制度

第一章总则

为确保公司手机号卡的合理使用、管理和维护，促进通讯费用的有效控制，依据国家相关法规及公司内部管理规定，特制定本制度。手机号卡是公司员工进行工作沟通的重要工具，是保证公司内部与外部高效沟通的重要保障。

第二章适用范围

本制度适用于公司内所有使用手机号卡的员工及相关管理人员，包括但不限于全职员工、临时工及外包人员。所有使用公司手机号卡的人员均应遵循本制度的相关规定。

第三章管理目标

1.规范管理：建立科学合理的手机号卡管理流程，确保每张卡的使用都有据可查。

2.降低成本：通过合理使用及监控通讯费用，减少不必要的开支，提高资金使用效率。

3.保障安全：确保手机号卡的安全使用，防止信息泄露及滥用行为。

4.提高效率：通过有效的管理，提高员工的通讯效率，确保公司业务的顺利进行。

第四章管理规范

4.1申请与分配

1.申请流程：员工因工作需要申请手机号卡时，需填写《手机号卡申请表》，经部门负责人审核后报综合管理部。

2.分配原则：手机号卡的分配应根据工作需求、岗位性质及通讯需求进行合理分配，避免资源浪费。

4.2使用规定

1.使用范围：公司手机号卡仅限于工作需要，禁止用于私人用途。若发现违反规定，按公司相关制度处理。

2.费用控制：每月的通讯费用应在合理范围内，超过部分需由使用人自行承担，并需提供合理的使用说明。

3.信息安全：使用人应妥善保管手机号卡，防止丢失及被盗。若发现手机号卡丢失，应立即报告综合管理部，并采取相应措施。

4.3归还与注销

1.归还流程：员工离职或工作调动时，需及时归还手机号卡，填写《手机号卡归还表》，由综合管理部确认。

2.注销规定：不再使用的手机号卡应及时注销，避免造成不必要的费用损失。

第五章操作流程

5.1申请流程

1.填写《手机号卡申请表》，说明申请原因。

2.部门负责人审核并签字。

3.提交至综合管理部，综合管理部进行审批并分配手机号卡。

5.2使用记录

1.使用人需定期记录使用情况，尤其是重要通话及费用情况，每月提交至综合管理部审核。

2.综合管理部将对使用情况进行整理与分析，并反馈给相关部门。

5.3归还流程

1.员工离职或调动时，向综合管理部提交《手机号卡归还表》。

2.综合管理部进行卡片的清点及费用结算，确认无误后注销手机号卡。

第六章监督机制

1.定期审核：综合管理部每季度对手机号卡的使用情况进行审查，确保费用在合理范围内。

2.反馈机制：员工可以通过内部反馈渠道，向管理层提出关于手机号卡管理的建议与意见。

3.违规处理：若发现员工违规使用手机号卡的行为，将依据公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。

第七章附则

1.解释权限：本制度由综合管理部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：制度如需修订，需由综合管理部提出，并经管理层审批。

第八章附录

8.1《手机号卡申请表》

|申请人姓名|部门|职务|联系电话|

|||||

申请理由：

（请简要说明申请原因）

部门负责人签字：

______________________

8.2《手机号卡归还表》

|归还人姓名|部门|职务|归还日期|

|||||

归还备注：

（请简要说明归还原因与使用情况）

综合管理部确认：

______________________

以上是公司手机号卡管理制度的详细内容，通过规范管理、明确责任、建立监督机制，确保制度的有效实施与持续改进，为公司通讯管理提供坚实保障。