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服务质量标准与要求

本次招标采购广饶国际博览中心物业管理。

项目用途:用于广饶国际博览中心物业管理项目。

一、根据《物业管理条例》、《山东省物业管理服务质量规范》及

《东营市物业管理暂行办法》等规定,本项目的物业服务质量要求为

一级(投标人制定投标文件及报价文件时必须满足该标准要求,且有

展会活动相关保障方案),具体内容及标准如下:

(一)设备管理的任务

1、负责项目范围内各设备系统的运行操作、日常巡视、定期检

查保养、故障排除检修、应急处理工作。

2、制定各系统设备日常应急方案、展会保障应急方案,并定期

演练,逐步完善管理程序。

3、制定各设备系统的经济运行方案,记录各设备运行参数,定

期分析并加以调整,确保设备在最佳的运行状态。

4、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修

养护。

5、强弱电、供水、排水、供气、电梯、消防等专业单位在物业

管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理。

6、协助和监督好专业设备维保单位的工作,接受相关行业单位

的指导、监督、安全等工作的联系和管理。

7、物业档案资料的建立和保管及有关物业服务费用的台帐管理,

记录各设备系统维修时物料的流向。

8、物业管理区域内业主或使用人其他物业方面的服务需求。

(二)设备设施管理服务标准与要求(设备情况见附件4)

1、设备机房环境整洁卫生,物品摆放有序。机房内严禁吸烟、

饮酒等与工作不相符的事宜,无关人员不得随意入内。

2、落实设备安全运行、岗位责任制;分工明确,定期巡检和维

护保养设备。设备设施管理、运行严格按照国家规范和设备使用说明

书进行,设备运行参数符合相关技术规范要求;操作员工持证上岗、

严格执行操作规程,确保各设备系统状态良好、运行正常、整洁、标

识明显,管理运行记录完整。配电机房、消控系统等重要部位应提供

每天24小时技术与人员保障,确保随时处置各类突发情况。

3、严格24小时值班值勤制度,设立服务电话,接受招标人对

物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投拆等各类信息的收

集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。有用户投诉和服务要求

时,应在10—15分钟时间内向相关部门发出工作通知单,对于投诉

应在一个工作日内电话或书面或上门回复客户处理进展情况。投诉率

2‰;处理率和回访率100%。

4、加强日常工作巡查,及时发现并解决问题,并有检查及问题

处理情况的记录。根据季节转换特点,主动做好空调等设备调整工作。

5、每月底向招标人提交设备管理服务运行情况工作报告。

6、按档案管理的要求,将设备管理服务的有关资料分类管理,

保存完好。

7、严格按规范做好设备管理服务,确保各类设施设备系统正常

使用,完好率应达到98%以上。

8、落实设备管理服务合同,兑现设备维修服务承诺。在设备维

修过程中,设备维修时限为小修24小时(市值200元以内的单项维

修项目,费用由中标人承担);中修48小时;大修120小时。要保

证维修质量,减少返修,并有回访记录。在接到维修通知后,应在

10分钟内到达现场,维修及时率应保证达到100%。

9、出现电梯关人时,接报后3分钟内到现场,10分钟内放人。

10、对各类消防器材每月检查、测试一次,并将检查、测试的结

果书面报招标人,保证消防设施可随时启用,设施设备完好率100%。

消防通道保持顺畅,定期组织消防宣传活动,确保无火灾责任事件发

生,事件处理率100%。

11、公共照明系统外观整洁无缺损、松落和安全隐患,光源完好,

维修更换及时。

12、确保正常供电供水,严格限停水电审批权限,遇有计划限停

水电,应按规定通知招标人。制订给排水事故应急处理方案。发生渗

水事故,维修人员须在3分钟内抵现场抢修,杜绝大面积跑水、泛水

或长时间停水现象。

13、门锁、拉手、门、窗、墙面装饰物、地面等简易房屋建筑工

程维护由中标人负责,在博览中心各类展会、活动或节庆期间,中标

人应协助招标人做好设备设施等技术保障工作。

14、危及安全处设置警示标志,并采取有效防范措施;无管理责

任人身伤、亡事故。

15、建立各类设备管理台帐,认真记录各类维修材料损耗及流向

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