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服务质量标准与要求
本次招标采购广饶国际博览中心物业管理。
项目用途:用于广饶国际博览中心物业管理项目。
一、根据《物业管理条例》、《山东省物业管理服务质量规范》及
《东营市物业管理暂行办法》等规定,本项目的物业服务质量要求为
一级(投标人制定投标文件及报价文件时必须满足该标准要求,且有
展会活动相关保障方案),具体内容及标准如下:
(一)设备管理的任务
1、负责项目范围内各设备系统的运行操作、日常巡视、定期检
查保养、故障排除检修、应急处理工作。
2、制定各系统设备日常应急方案、展会保障应急方案,并定期
演练,逐步完善管理程序。
3、制定各设备系统的经济运行方案,记录各设备运行参数,定
期分析并加以调整,确保设备在最佳的运行状态。
4、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修
养护。
5、强弱电、供水、排水、供气、电梯、消防等专业单位在物业
管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理。
6、协助和监督好专业设备维保单位的工作,接受相关行业单位
的指导、监督、安全等工作的联系和管理。
7、物业档案资料的建立和保管及有关物业服务费用的台帐管理,
记录各设备系统维修时物料的流向。
8、物业管理区域内业主或使用人其他物业方面的服务需求。
(二)设备设施管理服务标准与要求(设备情况见附件4)
1、设备机房环境整洁卫生,物品摆放有序。机房内严禁吸烟、
饮酒等与工作不相符的事宜,无关人员不得随意入内。
2、落实设备安全运行、岗位责任制;分工明确,定期巡检和维
护保养设备。设备设施管理、运行严格按照国家规范和设备使用说明
书进行,设备运行参数符合相关技术规范要求;操作员工持证上岗、
严格执行操作规程,确保各设备系统状态良好、运行正常、整洁、标
识明显,管理运行记录完整。配电机房、消控系统等重要部位应提供
每天24小时技术与人员保障,确保随时处置各类突发情况。
3、严格24小时值班值勤制度,设立服务电话,接受招标人对
物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投拆等各类信息的收
集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。有用户投诉和服务要求
时,应在10—15分钟时间内向相关部门发出工作通知单,对于投诉
应在一个工作日内电话或书面或上门回复客户处理进展情况。投诉率
2‰;处理率和回访率100%。
4、加强日常工作巡查,及时发现并解决问题,并有检查及问题
处理情况的记录。根据季节转换特点,主动做好空调等设备调整工作。
5、每月底向招标人提交设备管理服务运行情况工作报告。
6、按档案管理的要求,将设备管理服务的有关资料分类管理,
保存完好。
7、严格按规范做好设备管理服务,确保各类设施设备系统正常
使用,完好率应达到98%以上。
8、落实设备管理服务合同,兑现设备维修服务承诺。在设备维
修过程中,设备维修时限为小修24小时(市值200元以内的单项维
修项目,费用由中标人承担);中修48小时;大修120小时。要保
证维修质量,减少返修,并有回访记录。在接到维修通知后,应在
10分钟内到达现场,维修及时率应保证达到100%。
9、出现电梯关人时,接报后3分钟内到现场,10分钟内放人。
10、对各类消防器材每月检查、测试一次,并将检查、测试的结
果书面报招标人,保证消防设施可随时启用,设施设备完好率100%。
消防通道保持顺畅,定期组织消防宣传活动,确保无火灾责任事件发
生,事件处理率100%。
11、公共照明系统外观整洁无缺损、松落和安全隐患,光源完好,
维修更换及时。
12、确保正常供电供水,严格限停水电审批权限,遇有计划限停
水电,应按规定通知招标人。制订给排水事故应急处理方案。发生渗
水事故,维修人员须在3分钟内抵现场抢修,杜绝大面积跑水、泛水
或长时间停水现象。
13、门锁、拉手、门、窗、墙面装饰物、地面等简易房屋建筑工
程维护由中标人负责,在博览中心各类展会、活动或节庆期间,中标
人应协助招标人做好设备设施等技术保障工作。
14、危及安全处设置警示标志,并采取有效防范措施;无管理责
任人身伤、亡事故。
15、建立各类设备管理台帐,认真记录各类维修材料损耗及流向
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