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机电分包管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范机电分包管理工作，确保机电工程项目的顺利实施，提高项目质量与效益，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有机电工程项目的分包管理，包括但不限于电气、暖通、给排水、消防等专业分包。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关行业标准、规范制定。

第二章管理规范

第四条分包原则

1.选择具备相应资质和实力的分包单位。

2.严格遵守招标程序，确保分包的公正性和透明度。

3.确保分包单位具备安全生产、质量控制能力。

第五条责任分工

1.项目经理：负责分包单位的选择、合同签署及合同履行的监督。

2.采购部门：负责分包单位的资质审核和合同管理。

3.质量监督部门：负责对分包工程的质量进行监督检查。

第三章分包流程

第六条分包单位选择

1.资质审核：采购部门对拟选分包单位进行资质审核，确保其符合分包条件。

2.招标文件准备：项目经理准备招标文件，包括技术要求、工期、安全措施等。

3.招标实施：按照相关规定，发布招标公告，进行公开招标或邀请招标，确保过程透明。

第七条合同签署

1.中标单位确定后，项目经理与其进行合同谈判，明确工期、质量标准、支付方式等条款。

2.签署合同前，采购部门需进行合同审核，确保合同条款合法合规。

3.合同签署后，项目经理需及时将合同复印件归档。

第八条工程实施监督

1.开工前准备：项目经理组织召开开工会议，明确分包单位的责任和要求。

2.过程监督：质量监督部门定期对分包单位的施工过程进行检查，发现问题及时反馈并整改。

3.中期检查：项目经理应在项目实施过程中对分包单位的进度、质量进行跟踪检查，确保项目如期完成。

第四章监督机制

第九条监督检查

1.质量监督部门定期对分包工程进行质量验收，确保施工符合设计要求及相关标准。

2.项目经理要定期召开项目进度会议，评估分包单位的工作进展及存在的问题。

第十条问题处理

1.对于分包单位在施工中出现的质量问题，项目经理应及时下达整改通知，并监督整改落实。

2.如分包单位未能按时整改，项目经理可依据合同约定解除合同，并追究其相关责任。

第十一条评估与反馈

1.项目结束后，项目经理应对分包单位进行评估，记录其在项目中的表现，作为今后合作的重要依据。

2.建立分包单位的绩效档案，定期更新，形成分包单位的信用评价体系。

第五章附则

第十二条解释权

本制度由公司管理层负责解释，任何与本制度相关的条款解释均应遵循本制度的基本精神和原则。

第十三条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

第十四条修订流程

如需对本制度进行修订，需由项目管理部门提出修订意见，经管理层审核后方可实施。

第六章结束语

通过本制度的实施，我们将有效加强机电分包管理，提升项目管理水平，确保项目质量与安全，促进公司可持续发展。各部门应共同努力，严格遵循本制度，为实现公司在机电工程领域的目标贡献力量。