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藏品安全管理规范

一、总则

旨在提高员工的防范意识，增强员工的责任心，减少因人为疏忽大意而造成不必要损失；

提倡安全第一，预防为主原则，根据有关安全法规和规定，结合公司实际情况，特制定本规范。

适用范围

适用公司所有在册员工，包括试用期员工。

职责

全体员工都必须在各自的岗位上，承担职责范围内的安全责任，对自己的行为负责，并负责此

制度的执行。

二、收件安全

责任人：收件业务人员

1市场收件

1.1收件工具准备：收件工具包、收件单、卡尺、水笔、圆珠笔、小标、田黄称、手电筒、备用

电池、卷尺、泡沫包装纸（报纸）、收件背包等。禁止使用手提袋等容易存在安全隐患的载

体装存藏品。

1.2市场收件去向需提前向直接负责人报备，并登记出门时间；归来时再次进行登记，写明本次

收取件数、去向动态及归来时间。

2展厅收件

2.1所有藏品收件时需在收件台进行，开始前确认监控是否开启，收件台是否在监控摄像头录制

范围内。

2.2看件时收件台上的藏品件数不宜过多，若送件人送拍藏品较多，则分批次让送件人取出，每

一批次看件藏品数不宜超过5件。

3藏品测量规范

3.1须确保物品放置平稳，藏品周围无其他异物方可进行测量。

3.2高、宽、厚均选取物品最大部位进行测量。

3.3测量工具采用卡尺和电子称。

3.4度量单位为厘米，精确至毫米；田黄则要称净重，单位为克，精确至0.1克。

3.5尺寸标注格式为：1件物品：10.8×12.6×7.3cm；

1对物品：10.8×2.5×2.5cm（两件相同）；单位为：对

2件物品：10.8×2.5×2.5cm/16×4.6×2.3cm；单位为：套

3件以上物品：三件套，尺寸不一；微商城则需分别测量藏品规格

3.6田黄摆件格式为：H:8.2cm,326g；田黄印章格式为：10.8×2.5×2.5cm，118.6g

4收件业务员行为规范

4.1收件业务员收件时禁止佩戴戒指、手链、手镯、过长的项链、挂坠等容易磕碰藏品的首饰；

手指指甲也不宜过长。

4.2看件期间将藏品放置于自己的面前，每个藏品间距不宜过大，视线尽量不离开藏品，每次拿

取一件藏品仔细查看，拿取时手势以握抓、掌心朝向自己为准。禁止单手持件的同时进行接

打电话或做其他存在安全隐患的行为。

4.3确定收入的藏品后，将藏品小心放入封口袋封好，如有配套的证书、拓片、作者合照及底座

则要用小标标明并贴于收藏盒盖面或封口袋面的左下角，再用泡沫包装纸（报纸）裹于封口

袋的外部，减少磕碰力度，最后放入收件背包内，封好背包拉链完成收件。

4.5若确定收入的藏品存在瑕疵，除了在收件单上备注，还需现场进行拍照存储，后期进行汇总。

三、入库安全

责任人：业务员/仓管

1入库流程

1.1收件业务人员收入藏品后应在保证藏品安全的前提下，用最短的时间将藏品送至仓库，如非

特殊情况，不得在中途停留。

1.2仓管人员接收送拍藏品时，需在仓库内的看件台上当面验收藏品，若藏品件数较多，则分批

次取出，每次不宜超过5件。

1.3验收藏品时，仓管人员需根据收件单据内容项目逐一验收藏品及配套物品是否相符并再次认

真查看藏品有无瑕疵。如果与《收件单》上的信息不符，仓管人员有权拒签并将藏品退还给

业务人员核实处理。

1.4仓管人员检验无误后，需在收件单据上签字，则藏品主要安全责任从业务员转移至仓管人员。

2藏品入库摆放规则

2.1仓管人员须将藏品及配套物料收入库房分门别类存放至货架上。（目前根据业务人员名字按顺

序分类存放，若件数过多，货架不够摆放，则由仓管自行调整，但须保证藏品摆放安全。）

2.2自带收藏盒的藏品可叠加存放，为防止滑落，每一列叠加的藏品盒不宜超过5个；盒面不平

的藏品盒禁止叠加。

2.3未自带收藏盒的藏品用封口袋封装后，放在托盘里再摆放至货架上，此类藏品若是易碎、易

磕碰的则禁止叠加。

3库房管理注意事项

3.1除仓管外其他人员进出仓库需进行登记，写明入库时间、入库事由、出库时间；如非必要，

非仓管人员禁止进入库房。

3.2仓管有权要求无详细事由的人员离开库房，若经仓管口头告诫仍未离开的，则按《库房货品

出入相关规定》执行处罚（第一次罚款300元，第二次严重警告并按事