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文秘需要具备的基础能力

秘书人员的专业能力，主要是指语言文字应用能力、组织能力、

判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的

技能。下面是店铺为您精心整理的文秘需要具备的基础能力。

篇一

文秘基础：公文写作

文秘是随着科学与经济的高速发展，信息传播的急剧膨胀，社会

竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全

球性职业，文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它

在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理

信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。小编为您提供文秘专业

就业前景。

一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。

1、行政公文

是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体

式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，(通常被称为通用

公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常

用)

共有13种行政公文：

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批

复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用)

共有事务文书如下：

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、

会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体

和个人为处理日常事务所用公文)。

共有商务文书如下：

这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、

订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行

性研究报告。

二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版

记。公文正文可略写。

2006年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给

各公司下发了通知。发文字号是海天电[2006]79号。(注：我们要写的

公文是一份通用公文也属于行政公文。

文种是通知。

通用公文的格式要素为(1)眉首、(2)主体、(3)版记三个部分。红

色反线以上的个要素统称为眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之

间各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。

1、眉首的各要素：(1)公文份数序号(2)秘密等级(3)必威体育官网网址期限(4)

紧急程度

(5)发文机关标识(6)发文字号(7)签发人(8)线色反线

2、主体的各要素：(1)公文标题(2)主送机关(3)正文(4)附件

(5)成文日期(6)印章和附注等

3、版记的各要素：(1)主题词(2)抄送机关(3)印发机关(4)印发日

期

(5)版记中的反线等

因此该公文的格式应为：

0000001机密*一年

海天电器集团文件

海电[2006]79号

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关于海天集团就做好安全保工作的通知

各分公司：

为了

特此通知。

海天电器集团

2006年6月30日

主题词：安全保卫通知

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抄送：集团各科室

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海天电器集团办公室2006年6月30日印发

三、以拟写工作总结为例，说说材料工作的4个环节。

第一个环节——材料的占有。在工作总结中主要是要收集做过什

么成绩，有什么样的收获，有什么经验和体会或教训，今后有什么打

算和努力的方向等。

第二个环节——材料的鉴别。在工作总结中主要是要导找哪些是

有价值的信息材料，可以放在工作总结之中，给人以学习，仿效或教

训等。

第三个环节——材料的选用。(1)围绕主题选择材料，能够有力地

说明，突出主题的材料“放行”和主题无关的材料再生动也得忍痛割

爱;(2)选择典型材料：即具有广泛代表性和强大说服力的，能深刻得揭

示事物本质的材料：(3)选择真实准确的材料。即确有其事不是胡编的，

准确可靠没有任何的夸张;(4)选择生动新颖的材料。即发现，挖掘不准

人知的材料以及生动有趣的材料。

第