医院财务档案管理办法(试行).pdfVIP

医院财务档案管理办法(试行)--第1页

医院财务档案管理办法（试行）

第一条为了建立医院财务档案的立卷、归档、保管、移交、

查阅和销毁等管理办法，保证会计档案妥善保管、有序存放、方

便查阅，严防会计数据毁损、散失和泄密。根据《中华人民共和

国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》

相关法律法规特制定本办法，本办法适用于医院所有部门财务相

关档案管理。

第二条本办法所称会计档案是指医院在进行会计核算、经

费收支等过程中接收或形成的，记录和反映医院经济业务事项的，

具有保存价值的文字、图表等各种形式的财务、会计资料，包括

通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子资料、档案。

第三条医院财务档案管理的责任部门为财务科，财务科必

须加强对财务、会计档案管理工作的领导，指导医院相关部门，

建立财务、会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制

度，保证财务会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁

损、散失和泄密。

第四条财务、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报

告等会计核算专业材料和税务资料、收费报表、收费票据等其他

具有保存价值的会计资料，是记录和反映单位经济业务的重要史

料和证据。具体包括:

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计

凭证。

医院财务档案管理办法(试行)--第1页

医院财务档案管理办法(试行)--第2页

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅

助账簿以及其他会计账薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、

附表、附注及文字说明、预算资料等。

（四）税务资料类：发票类资料、纳税申报表、交税凭证和纳税

证明等相关税务资料。

（五）其他类：如审计资料、资产评估报告等中介机构鉴证报告。

以上会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存

档；也可以按期统一整理，分别装订。存档前，要经财务科档案

管理负责人签字后方能存档。

第五条医院财务科指定专人负责档案归档管理。每年形成的

会计资料，由各职能会计按照档案归档制度的要求，负责整理立

卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案

在会计年度终了后，可由各职能会计临时保管一年，满期后由各

职能会计移交档案管理员归档保管，出纳人员不得兼管会计档案。

第六条移交财务档案室保管的会计档案，原则上应当保持原

卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案室管理员应当会同

经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条立卷归档的会计凭证、账簿、报告(报表)及其他有关

会计材料必须要完整、准确组卷要整齐、规范，并按档案分类顺

序编号。会计档案的保管设备及档案装具要符合国家要求。

第八条电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据

医院财务档案管理办法(试行)--第2页

医院财务档案管理办法(试行)--第3页

（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面

形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账薄、会计报表

等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会

计资料。

第九条会计档案的最低保存期限按国家财政部、档案局规

定的各种档案存放时间保管。通过计算机计算打印输出的各类帐

薄、凭证清单等视同原手工登记的帐薄等会计资料进行保管。会

计电算化系统开发的全套文件档案资料视同会计档案进行管理，

保存期限最低截止至该系统停止使用或重大更改后三年。

第十条电算化会计档案存放要求：会计档案存放做到“八

防”，即：防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强

磁场、防冻。医院信息科应配合协助做好会计数据的网络和物理

备份。

第十一条会计资料原则上一律不对外借阅，