网络教育学院岗位职责及岗位设置讲课讲稿.doc

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薈网络教育学院岗位职责及岗位设置

莃部门：学院办公室（共4人）

羁岗位

螀岗位职责

罿拟聘人员

肅备注

肄副主任

螀负责学院日常工作的开展

肆负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

袇负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；

螃负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

袀负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；

蒇负责学院内必威体育官网网址、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；

芄1名

薁副主任要求具有本科以上学历；财务人员和文员要求具有大专及以上学历

羀财务人员需具有财务专业知识，熟悉各种财务工作流程，有财务工作经验者优先

袇熟悉电脑办公软件及上网操作；能独立承担任务，有较强的文字、口头表达能力和组织协调能力

羆综合素质好，有奉献和进取心，工作细心，有责任感，原则性强，有经验者优先

莀财务

肀人员

芈负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；

蒄做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；

莃负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；

膀2名

蒅

膆文员

膂负责协助副主任做好各项工作；

艿负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；

袆负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；

蚄协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；

袁负责外来人员的来访、来电、接待工作；

荿1名

芇

莆部门：教学管理办公室（共12人）

羄岗位

荿工作职责

蚈拟聘人员

螄备注

蚃学籍和学

葿历管理组

薇负责学生注册工作；

肄负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作；

羀负责办理学籍证明开具工作；

肇负责学生毕业申请、发放过程中各项工作；

螄负责解决学生学习过程中出现的各种问题；

蒂5人（其中组长1名）

蝿组长要求本科以上学历；其他人员要求大专及以上学历；

膇政治思想品德好，组织纪律性强，诚信度高，团结协作精神好；爱岗敬业，事业心强，工作责任心强；

膅熟悉电脑办公软件及上网操作；能独立承担任务

膃综合素质好，有奉献和进取心，工作细心，有责任感，原则性强，有教学、考务工作经验者优先

螂教学过程

芇安排组

薅1、落实教学计划、组织选定任课教师；

蚁2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作；

薀3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排；和组织、落实工作；

莇4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作；

羆3人（其中组长1名）

莃

荿考试组织

蒇和管理组

莇负责组织和安排学院考试的预约、管理工作；

袁负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作；

4人（其中组长1名）

部门：招生工作办公室（共3人）

岗位

工作职责

拟聘人员

备注

副主任

协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定；

协助落实招生计划、市场调研等工作；

协助组织招生宣传、报名、录取工作；

协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作；

负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作；

1人

副主任要求本科以上学历，文员要求大专及以上学历

熟悉电脑办公软件及上网操作有较强的外交能力，有一定的文字、口头表达能力

综合素质好，有奉献和进取心，工作细心，有责任感，原则性强，组织纪律性强，诚信度高，团结协作精神好；有招生宣传工作经验者优先

文员

负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作；

负责招生过程中的来电、来信咨询工作；

负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作；

负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作；

2名

部门：学生工作办公室（共7人）

岗位

工作职责

拟聘人员

备注

副主任

负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题；

协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动；

协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作；

协助做好班主任管理工作；

负责组织和开展校友会各项工作；

1人

副主任要求具有本科以上学历；档案管理员、班主任要求具有大专及以上学历

档案管理员要求工作认真细致，责任心强，必威体育官网网址意识强，从事过档案管理工作者优先

熟悉电脑办公软件及上网操作；

政治思想品德好，组织纪律性强，诚信度高，团结协作精神好；爱岗敬业，事业心强，工作责任心强；有班主任工作经验者优先

档案管理

负责毕业生档案资料的核实和整理工作；

负责毕业学生档案的制作和转移工作；

1人

班主任

负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作；

负责学院、教师、学生之间的联系工作