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大学毕业生留存档案保管合同范本6篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（保管方）：[保管方全称]

地址：[保管方地址]

联系人：[保管方联系人姓名]

联系电话：[保管方联系电话]

乙方（委托方）：[毕业生全称]

身份证号码：[毕业生身份证号码]

联系电话：[毕业生联系电话]

地址：[毕业生地址]

鉴于甲方具备档案保管的专业能力和经验，乙方因大学毕业需留存个人档案，双方根据平等自愿、诚实守信的原则，就档案保管事宜达成以下合同：

第一条档案内容与保管期限

1.乙方留存档案的内容为：[具体档案内容清单，如：毕业生登记表、成绩单、学籍信息表等]。

2.档案的保管期限为自本合同签订之日起至毕业后的[具体年限，如五年]。期满后可根据双方协商续签。

第二条保管义务与责任

1.甲方应对乙方的档案承担必威体育官网网址义务，未经乙方同意不得泄露或向第三方提供档案信息。

2.甲方应确保档案的安全，防止档案遗失、损坏或被盗。

3.若因甲方原因导致档案丢失或损坏，甲方应承担相应的法律责任。

4.甲方应提供便捷的档案查询服务，确保乙方在合理期限内能够查询档案。

第三条权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本合同约定对档案进行保管。

2.乙方应按时向甲方提供档案材料，并确保档案材料的真实性和完整性。

3.乙方有权在合理时间内查询档案情况，并收到甲方的反馈。

4.合同期满后，乙方有权选择续签或取回档案。

5.乙方应按时支付档案保管费用。

第四条费用与支付方式

1.档案保管费用为人民币[金额]元/年。

2.支付方式：[具体支付方式描述，如按年支付，支付时间等]。

3.如乙方逾期支付费用，甲方有权暂停提供保管服务。

第五条合同解除与终止

1.合同期满且双方未续签的，本合同自然终止。

2.乙方可随时提出解除合同的要求，但应提前[具体天数]天通知甲方，并支付相应费用。

3.若乙方未按时支付费用或违反其他约定，甲方有权解除合同。

第六条争议解决与法律适用

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条附则

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________日期：_____________

乙方（签字）：__________________日期：_____________

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方（保管方）：[单位名称]

地址：[单位地址]

法定代表人：[单位法定代表人姓名]

联系电话：[单位联系电话]

乙方（委托方）：[毕业生姓名]

联系方式：[毕业生联系电话]

身份证号码：[毕业生身份证号码]

鉴于甲方具备档案保管的资质和能力，乙方作为大学毕业生，有必要对其个人档案进行安全保管，经双方友好协商，达成以下合同条款以便明确双方的权利与义务：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于大学毕业生留存档案保管事宜的权利义务关系，确保乙方个人档案的完整、安全和有效管理。

第二条保管内容

甲方同意保管乙方的大学毕业生留存档案，包括但不限于学籍档案、成绩单、获奖证书、实习材料及其他相关证明材料等。

第三条保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。期满后可根据双方协商续签。

第四条甲方的保管义务

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全和必威体育官网网址。

2.甲方应建立健全档案保管制度，配备专职人员负责档案保管工作。

3.甲方应采取有效措施，防止乙方档案遗失、损坏或泄露。

4.甲方应提供适当的存储环境，确保档案的妥善保存。

5.甲方应定期对档案进行检查、维护和修复。

第五条乙方的权利与义务

1.乙方应提供真实、完整、准确的档案资料，如实告知需保管的事项。

2.乙方应按时支付档案保管费用。

3.乙方有权查询和复印其个人档案。

4.乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案。

5.在合同终止或届满时，乙方应及时取回个人档案。

第六条费用及支付方式