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会计电算化管理制度(3篇)

会计电算化管理制度1

为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行

*颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，

特制定本制度。

1、岗位责任制

在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计

业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：

A、会计主管：

（1）负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电

算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件

系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应

具备会计和计算机知识。

（2）负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的

工作。

（3）制订会计电算化的各项管理制度。

（4）负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统

故障及时处理。

B、系统操作员：

（1）负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行

帐、报表、材料单、工资单等。

（2）打印输出各种帐簿、报表等。

（3）做好数据备份工作。

C、凭证审核员：

（1）对手工计算编制的计帐凭证审核。

（2）负责计帐、结帐工作。

（3）负责报表的编制工作。

（4）做好数据的备份工作。

D、会计档案：

（1）负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表

的保管。

2、操作管理制度：

（1）操作员应经过系统培训后才能上岗。

（2）应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权

限内工作。

（3）严格按系统说明完成每一步工作。

（4）若出现故障情况，应报告领导一同分析原因；若出现

系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。

（5）应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。

（6）外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染

病毒。

3、机房管理制度：

（1）未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁

在机器上玩游戏。

（2）不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。

（3）严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。

（4）严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班

必须关闭电源。

（5）应保持计算机清洁。

（6）计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自

拆开。

4、有严格的硬件、软件维护制度：

若硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆

开。

软件维护包括：

（1）对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错

误排除、数据恢复、调整打印机参数等。

（2）维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

（3）财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人

员改正，不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库

等文件进行修改。

（4）加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。

5、有会计档案管理制度：

会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加

强以下方面的管理：

（1）会计电算化软件的文档资料的保存。

（2）定期备份核算数据软件的保管。

（3）帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出

装订成册；总帐每月打印，年终装订成册。

（4）全年会计年度结束，备份两份完整软盘分别保存。

（5）所有会计档案必须造册登记，以备查用。

会计电算化管理制度2

一、财务机房管理

为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。

1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理

员、数据录入员。

2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人

员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在

计算机上干私活或未经领导批准的业务。

3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。

4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维

护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的

工作环境，防止意外事故的发生。

5、为保证会计数据的安全必威体育官网网址，