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学院教学秘书岗位职责3篇

【第1篇】学院教学秘书岗位职责

一、详细负责学院各项教学方案的组织实施，准时做好教学反馈的

布置和收集工作，并将状况向主管教学副院长报告；

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时光表、选修课及课外活

动表，并常常检查执行状况；在学院主管教学副院长的审批下，做好

非跨学院课程的调节工作；

三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成

果统计工作，帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、

一般话水平测试的组织工作；

四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、老师工作

量的统计工作；

五、负责同学的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免

修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校园外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期老师、同学所用教材的征订和管理工作；

八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的

其他详细工作；

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、收拾、归档、

移交工作。

【第2篇】学院教学秘书岗位工作职责

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责任一:学院教学秘书岗位职责

教学秘书是院长、业务副院长教学管理工作的助手,行政上由院系

部院长领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应挑选工作责任心

强、认识教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部同学的学籍档案。

2、办理同学升、休、复、退、转和留级等各种手续,并准时记载同

学学籍变动状况。

二、教务管理

1、按照本科培养计划报送开课方案。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关年级和任课老师,处

理课表调动事宜,统计老师任课状况,在每学期上课前,将教学记录表

送至任课老师。

3、经院系部领导同意后,受理本院系部老师的课程变动及调课申请,

并统一到教务处办理相关手续。

4、深化教学第一线,了解同学的学风、学习效果及教学质量,帮助教

学副院长准时解决存在的教与学方面的问题。帮助教学副院长支配

院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

5、搜集同学对任课老师教学状况的看法、建议和要求,并准时向教

务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成果及试卷管理

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1、落实教务处下达的各种考试支配。

2、负责记下本院系部同学的考试成果,按时汇总报送本院系部老师

开课年级的成果单。

3、帮助组织各类考试并通知师生,收取成果记下表并登录本院系部

同学考试成果,准时通知课程不及格的同学和家长,并将课程不及格

状况统计表报送教务处,通知同学补考。

4.帮助处理考试舞弊违纪同学,对舞弊和学籍异动同学举行教导。

5.帮助做好教学档案的收集工作,并定期举行收拾、归档。

四、教材管理

1、落实本院系部教材预订方案。

2、准时反馈老师、同学对使用教材的有关信息。

3、帮助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、

评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部同学选修、辅修的报名记下,并报送教务科。

2、帮助院系部领导支配选修、辅修任课老师。

3、帮助院系部做好辅修专业班同学的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业同学学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成果收拾核查工作,准时报送最后一学期各科成果

及毕业论文成果。

2、编报毕业和授予学士学位的同学名单,经院系部审核后填写《毕

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业生资历审核表》送教务处核对后留存。

3、按照院系部审核利用的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负

责发放。

4、帮助办理毕业生离校手续。

七、其它工作

1、仔细准时做好教务处与院系部之间的信息交流。

2、负责教学文件的收、发、保管,准时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

责任二:体育学院教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院

院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活