DB3418T 013-2022 电机检验检测机构样品服务规范.docxVIP

ICS03.080CCSA16

3418

宣城市地方标准

DB3418/T013—2022

电机检验检测机构样品服务规范

Sampleservicespecificationformotorinspectionandtestinginstitutions

2022-3-30发布2022-4-15实施

宣城市市场监督管理局发布

I

DB3418/T013—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心提出。

本文件由宣城市市场监督管理局归口。

本文件起草单位：安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心、泾县市场监督管理局、泾县市场监督检验所。

本文件主要起草人：肖余培、章力天、肖文煊、张俊、赵云峰、潘柏根。

2

DB3418/T013—2022

电机检验检测机构样品服务规范

1范围

本文件规定了电机检验检测机构对样品的接收、装卸、仓储、还样的服务原则、要求、流程等内容，以保证检测样品的有效性、完整性和唯一性。

本文件适用于电机检验检测机构样品服务管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T6388运输包装收发货标志

RBT214-2017检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求

3术语和定义

RBT214-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。仓储warehousing

仓储是指利用仓库对各类物资及其相关设施设备进行物品的入库、储存、出库的活动，并且在此基础上增加库内加工、分拣、库内包装等环节。

4服务原则

4.1科学性原则

样品的接收、检测、保存、配送等活动过程应符合相关学科的原理和客观规律，遵循事实情况，并在此基础上开展日常工作。

4.2公正性原则

遵循国家相关法律法规的规定，遵循客观独立、公平公正、诚实信用的原则，保证相关工作的客观公正，保证客户的利益不受损失。

4.3必威体育官网网址性原则

为保护国家秘密和客户秘密及其所有权，对涉及必威体育官网网址内容的所有相关环节，都需严格执行必威体育官网网址措施，对相关样品、技术文件和资料等，应妥善保管，未经客户同意严禁摘抄、复印。

4.4真实性原则

3

DB3418/T013—2022

电机检验检测机构及委托方都应当遵循真实性原则，其中委托方需对其提交设备和相关材料的真实性负责，电机检验检测机构的所有试验数据和结论应以客观信息为判断依据。

5样品服务流程

5.1样品接收服务

5.1.1所有检验检测样品应由样品管理员统一接收，其他人不得直接对外接收检验检测样品。

5.1.2在接收客户的检测任务时，客户应填写委托检验协议书（表A.1），必要时，样品管理员应向客户就委托检验协议书的正确填写作相关的指导。同时，样品管理员还应与客户就样品制备场所、方式、方法、以及还样方式进行协商并加以确认，并将确认的结果记录于委托检验协议书中。

5.1.3样品管理员应明确委托协议书的必填和选填信息，包括样品名称、规格型号、商标、批号、生产单位、检验项目、检验类型、委托单位、送样人、联系方式、入库样品数量、入库样品日期、完成试验日期、领出样品日期、样品处理意见、取报告方式等信息。

5.1.4应向客户详细询问对样品及技术资料的必威体育官网网址要求，记录客户提交的所有样品、附件、技术资料和其它随带物品，客户的特殊必威体育官网网址要求。完成样品以及技术资料的登记和交接后，双方应在委托单上签字确认，在客户取回样品和技术资料之前，接收人应对此期间的必威体育官网网址承担管理责任。

5.1.5接收样品时，应确认样品的特性和状态，加以拍照并记录。如有外观瑕疵或损伤的，应在委托检验协议书上明确注明，损伤严重的可以拒绝收样。

5.1.6样品管理员应对检测样品进行符合性检查，样品数量或体积，包装和标志及外观是否完好。对照产品抽样单、委托检验协议书、样品说明书等单据检查样品的名称、生产单位、型号规格、样品数量、等级、商标、形态等内容是否一致。若检查有异常的样品，由样品管理员当场告之委托方，由委托方提出处理意见。

5.1.7对于邮寄样品客户，业务部负责人在收到样品后，应在收