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公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司
定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、
工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提
高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行
优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程
度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞
争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效
考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、
编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营
单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现
状下,仍然按照传统的惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资
料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核
定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
1
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确
认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,
实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新
的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一
律予以辞退。
二、指导思想
(1)通过开展事情分析和岗位设想事情,明确组织对岗
位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和
工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研讨,
科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与
企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优良员工,
实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗,即根据组织目标并分身管理需要,设想并规定
某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他
岗位的关系的进程。
2
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空
白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计
并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适
合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范
的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、建立“四定”事情办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼
任。
5、事情程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作:
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责
任。
2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与研究。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流
程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
3
7、“四定”事情办公室对各单位提交的定岗定编草案、定
员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的
“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。
10、阶段事情总结与结果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段:5月6日前。
(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四
定”工作责任。
(2)各单位、部门应认真组织研究本方案以及随后发布
的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会
议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作
营造良好的舆论氛围
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