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采购招投标管理制度

第一章总则

为进一步规范采购招投标管理，确保采购活动的公开、公正、公平，提升采购效率和质量，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二章目标

1.确保合规性：严格按照国家法律法规及行业标准进行采购招投标活动，确保合法合规。

2.提高透明度：通过公开透明的招投标流程，增强各方对采购活动的信任。

3.优化资源配置：通过科学合理的招标方式，选择最佳供应商，实现资源的最优配置。

4.强化监督机制：建立健全监督机制，确保招投标过程的规范性与有效性。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有采购活动，尤其是涉及金额较大、技术要求高的项目招投标活动。所有部门在进行采购活动时，均需遵循本制度。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国政府采购法》

3.《企业采购管理规范》

4.相关行业标准和地方性法规

第五章管理规范

第1节采购招标的分类

1.公开招标：适用于大型项目或金额较高的采购，需在指定媒体上发布招标公告。

2.邀请招标：适用于金额较低、技术要求特殊的采购项目，由采购人直接邀请特定供应商。

3.竞争性谈判：可用于金额相对较小、紧急或特殊情况下的采购。

第2节采购招标的基本流程

1.需求确认：由相关部门提出采购需求，并形成书面需求报告。

2.预算审批：财务部门根据需求报告进行预算审核，确保资金到位。

3.招标文件编制：由采购部门负责编制招标文件，包括技术要求、商务条款等。

4.招标公告发布：根据招标类型，选择合适的发布渠道，发布招标公告。

5.报名与资格审查：对报名供应商进行资格审查，确保其符合投标要求。

6.开标与评标：按照规定流程进行开标，并组织评标委员会进行评审。

7.中标通知：向中标单位发出中标通知书，并公告中标结果。

8.合同签署：与中标单位签署正式合同，明确双方权利义务。

9.合同履行与验收：根据合同约定进行采购，组织相关部门进行验收。

第六章责任分工

1.采购部门：负责招标文件的编制、招标过程的组织和实施，确保流程的合规性。

2.财务部门：负责预算审核、资金管理和合同履行的财务监督。

3.技术部门：负责对招标文件中的技术要求进行审核，并参与评标。

4.法务部门：负责对合同的合法性进行审核，并提供法律支持。

第七章操作流程

第1节需求确认

-各部门需填写《采购需求申请表》，并附上详细的技术规范和采购理由。

-采购部门对需求进行初步审核，如有异议可进行沟通。

第2节招标文件编制

-招标文件需包括以下内容：

1.项目概况

2.投标人资格要求

3.技术规范与商务条款

4.投标报价表

5.投标文件的提交方式和截止日期

第3节招标公告发布

-招标公告需至少提前5个工作日发布，公告内容应明确。

-选择适合的渠道进行发布，如公司官网、行业媒体等。

第4节开标与评标

-开标须在规定时间内进行，评标委员会由相关部门人员组成。

-评标需按照评分标准进行，确保评标过程的公正性。

第5节合同签署与履行

-合同需明确交付时间、质量标准、违约责任等条款。

-按照合同约定进行采购，确保产品或服务的质量和交付。

第八章监督机制

1.监督检查：设立专门的监督小组，对招投标过程进行监督，确保合规性。

2.投诉渠道：设立投诉电话和邮箱，接受内部和外部对招投标活动的投诉。

3.定期评估：定期对招投标活动进行评估，总结经验教训，并提出改进建议。

第九章附则

1.本制度由采购部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由采购部门提出，并经管理层审核批准。

3.本制度的实施情况将定期进行审查，以确保其有效性和适应性。

结语

通过实施本采购招投标管理制度，旨在推动公司采购活动的规范化、透明化和高效化，为公司的长远发展提供保障。各部门应高度重视，认真落实，以实现公司资源的合理配置和效益的最大化。