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文件管理制度

文件管理制度

什么是文件管理

文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织

和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实

现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需

要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的

机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组

织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。从用户角度

来看，文件系统主要是实现来看，文件系统主要是实现按名取存按名取存，文件系统的用户只要知道所

需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟

存放在什么地方。

文件管理制度（精选11篇）

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制

约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的

文件管理制度（精选11篇），欢迎大家阅读参考。

文件管理制度1

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下

发的各种文件，具体由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核

定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登

记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件

内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立

刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积

压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和必威体育官网网址规定，不得将有密级的

文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚

未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度2

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和

收文处理规范化，特规定如下：

一、行文

(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、

函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公

室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，

主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科

室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文

由拟稿科室分发。

(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[XX]23号)

有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理

(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级

部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领

导阅示或送有关科室办理。

(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规

定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需

要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批

示予以催办。

(三)对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，

办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事

后及时向局领导汇报并做好督办工作。

(四)一般公文通过局内网办理和传阅。必威体育官网网址文件一律由办公室专人

传送。

(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、必威体育官网网址文件收发管理

(一)遵守公司统计报表管理制度，必威体育官网网址资料统一由本局兼职必威体育官网网址员

收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三

关”。

(二)制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标

明密级、必威体育官网网址期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

(三)必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得

擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录必威体育官网网址文件，不得将文件带出办

公室;确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

(四)复印必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料必须严格履行审批登记手续。严禁将

必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料拿到社会上营业性场所复印。

(五)借阅必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料须按阅读范围借用，并办理登记、签

字手续。用完后，要及时归还。

(六)对必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料要定期清查，一般每季度清查一次。年

终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。