酒店管理法务 集团法务部专业管理——集团连锁酒店管理公司2033(叶予舜).pdfVIP

酒店管理法务集团法务部专业管理——集团连锁酒店管理公司

集团法务部专业管理

集团法务部对自身及下属公司法律专业事宜的管理，是集团法务管理最为核心

的管理工作。法律专业是法务人员的立身之本，是法务工作的价值基础。法律

专业，包括法务人员拥有的法律知识、技能与经验及对三者的实际运用。可以

说，提供符合集团公司需求的法律专业，提高法务人员提供法律专业的质量，

是集团法务管理的直接目标。

1法务的常规业务管理

要提高集团法务人员输出法律专业的质量，首先要做好集团法务的常规业务管

理工作。

对于合同起草和审查、法律咨询等法务日常工作，集团法务部要建立规范的流

程和管理办法。在管理办法中，要细化合同起草和审查要达到的标准。如某集

团法务部将本企业的合同审核步骤及审核点逐一列出，作为合同审核操作指引。

这样，刚上手的法务人员，对照该操作指引，可出具一份较标准的合同审查意

见，且基本反映了企业对应的风险防范措施。另每一份合同虽都有其商业背景

和合同目的，但作为集团法务部，有必要对常见的合同事项，拟定本集团适用

的合同范本。

1

叶予舜二〇二〇年十二月四日星期五

在一些非例行的法务事项上，如重大投资并购、重大诉讼或仲裁，集团法务部

可以项目管理的方式对其进行管理。每次并购，每件诉讼，都是一个独立的项

目。集团法务部可安排制定项目计划，项目人员分工，项目推进措施，项目总

结等流程。如果说一般法务事项，采取的是常规管理，注重制度化、标准化；

那么重大法务事项，采用的则是项目管理，注重结果，注重团队化、灵活处理。

在法务项目管理中，还要注意与外部资源，特别是外部律师的配合与分工。

2法务内部的知识管理

同样，为提高法务人员提供法律专业的质量，有必要进行专门的企业法务内部

的知识管理。

法务人员作为知识工作者，其拥有的知识其实是需要不断更新的。很多资深法

务人员可能会有深刻体会，5年前的法务用到的知识与现在的法务用到的知识可

能完全不同。法律法规不断被修正和颁布，更重要的是，行业、运营管理、商

业模式等均发生极大变化。人们对法律适用的要求和意识，也在发生变化。如

果不能跟上时代，哪怕是最传统行业内的法务人员，也会发现其提供的法律审

核意见，包括合同修改、知识产权法律意见、劳动用工法律意见，诉讼程序意

见，都会存在与现今法律、商业惯例相冲突的地方。这甚至本身会引发法律风

险。现在由大型集团法务部总部推行专项的知识管理，已是集团法务部管理的

必要工作之一了。

2

叶予舜二〇二〇年十二月四日星期五

通用的法务部门知识管理有以下途径：

1发展部门“知识资产”

法务部门通常已经有了一些内部文件，对处理一些常规事务作了指导和说明。这些文件

可以进行完善和扩充，对合同条款等提供一些更为详尽的解释，并为此类文件设定一些

固定模板。诸如交易备忘录、常问问题、法律意见书、PPT和培训材料都可以作为一种

“知识资产”在部门进行存储。另外法务们也需要进行法律研究，追踪前沿法律问题，

特别是那些跟行业相关的热点、难点问题，这些信息沉淀下来同样也是难得的部门专属

“知识资产”

2建立知识管理数据库

法务部门的标准化文件、合同审核经验、制度规范等都可以进行知识管理。这个数据库

不仅仅是部门内部知识成果的集合，还包括业务部门等其它部门以及外部合作律所和机

构的所有有效资源。这些信息按照专业分类纳入知识管理系统并将不断保持更新。这对

法务部门乃至整个企业实现业务流程化、服务标准化、管理信息化都有诸多好处。同时

专业数据库的建立可以实现对知识的整理分类，提高知识检索能力和工作效率。

3采用专业工具来进行知识管理

3

叶予舜二〇二〇年十二月四日星期五

网络时代，不少协作办公软件也应运而生。法务部门可以通过一系列专业工具来辅助部

门实现知识管理。目前企业用得比较多的有思维导图、印象笔记、钉钉等。这些软件各

有优势，但都能不同程度固定知识成果。

4建立资源共享的环境和有效机制

法务部门可以将必威体育精装版研究和案件情况总结等更新到网站或者刊物上，让外界了解其工作

动态，以便更好地进行资源的交流与共享。同时法务部可以根据业务部门的需求，为其

提供一些获取资源的简易途径。同时法务