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产销协调会议制度

第一章总则

为加强公司产销之间的协调与沟通，提升市场反应速度与产品交付效率，确保公司资源的有效利用，特制定本产销协调会议制度。通过规范会议流程及内容，促进各部门间的信息流通与合作，实现组织目标的高效达成。

1.1制定依据

本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部管理规定制定。

1.2目的

本制度旨在通过定期的产销协调会议，确保销售与生产之间的信息透明，及时解决生产与销售过程中出现的问题，以提升公司整体运营效率。

1.3适用范围

本制度适用于公司所有销售部门、生产部门及与之相关的其他部门，所有员工均需遵守。

第二章会议组织

2.1会议频率

产销协调会议原则上每月召开一次，特殊情况下可根据需要增加会议频次。

2.2会议召集人

会议由销售总监或生产总监担任召集人，负责确定会议时间、地点及议程。

2.3参会人员

会议参与人员包括：

-销售部门代表

-生产部门代表

-供应链管理人员

-研发部门代表（视需要）

-财务部门代表（视需要）

2.4会议通知

会议召集人需提前三天以书面形式通知相关部门，明确会议时间、地点及议程，并要求相关人员准备会议材料。

第三章会议议程

3.1议程内容

会议议程一般包括以下内容：

1.上次会议纪要回顾与落实情况

2.当前市场需求与销售情况汇报

3.生产能力与库存情况报告

4.存在的主要问题及解决方案

5.下阶段工作计划讨论

6.其他事项

3.2会议记录

会议期间由指定人员负责记录，会议记录应包括会议决议、参与人员及其发言内容，确保信息的完整性与准确性。

第四章会议决策与落实

4.1决策机制

会议决策以参与人员的意见为基础，重要事项需经过投票表决，达成一致后形成会议决议。

4.2决议落实

会议决议由各部门负责人负责落实，并在下次会议上汇报执行情况。若未能按时落实，需说明原因并提出改进措施。

第五章监督与评估

5.1监督机制

公司设立专门的监督小组，负责产销协调会议的监督工作，包括：

-会议记录的审核

-决议执行情况的跟踪

-各部门的反馈与建议收集

5.2评估机制

每季度对产销协调会议的效果进行评估，评估内容包括会议出席率、决议落实率及各部门的满意度等，并根据评估结果进行相应的改进。

第六章附则

6.1制度解释

本制度由公司行政部负责解释，若有未尽事宜，依照公司相关制度及法律法规执行。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工需认真遵守。

6.3修订流程

本制度需根据公司运营情况及外部环境的变化，定期进行修订。修订意见可由各部门提出，经过评审后由公司管理层最终决定。

通过建立产销协调会议制度，公司能够有效提升各部门间的协调性，及时解决生产与销售过程中的问题，确保资源的合理配置与利用，最终实现公司整体效益的提升。