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教辅资料征订管理制度

第一章总则

为了规范教辅资料的征订、管理和使用，确保教学资源的有效配置，提高教育教学质量，依据国家相关法律法规及教育部门的要求，制定本制度。本制度旨在明确责任、优化流程、保障教辅资料的科学、合理、有效使用。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有教辅资料的征订、管理和使用。包括但不限于各类教材、教辅书籍、在线教育资源及其他相关教学材料。所有教职工、学生及相关管理人员均应遵守本制度。

第三章管理目标

1.规范征订流程：建立标准化的教辅资料征订流程，确保各类资料的征订符合教学需要。

2.提高资源利用效率：通过科学合理的管理，提高教辅资料的使用率，避免资源浪费。

3.保障质量与安全：确保征订的教辅资料符合教育部门的质量标准，保障学生的学习安全。

4.加强监督与评估：建立有效的监督机制，定期评估教辅资料的使用效果和管理水平。

第四章责任分工

1.教务处：

-负责教辅资料的整体管理与协调，组织征订工作。

-定期开展教辅资料需求调查，掌握教师和学生的需求。

-负责对教辅资料的质量进行把关，确保符合教育标准。

2.各学科组：

-根据课程设置和教学计划，提出教辅资料征订的具体需求。

-向教务处反馈使用情况及建议，参与教辅资料的评估。

3.财务处：

-负责教辅资料征订的资金预算及使用情况的管理。

-确保资金的合理使用，定期报送财务报告。

4.信息技术部门：

-协助教务处进行在线教辅资源的采购与管理。

-维护教辅资料的数字化资源平台，确保信息安全。

第五章教辅资料征订流程

5.1征订需求的提出

1.各学科组应根据课程需求，提出每学期的教辅资料征订计划，并填写《教辅资料征订申请表》。

2.征订申请需包括资料名称、数量、供应商、预算等信息。

5.2征订计划审核

1.教务处对各学科组的征订申请进行审核，确保申请的合理性和必要性。

2.审核结果将在一周内反馈给各学科组。

5.3供应商选择

1.教务处根据审核通过的征订申请，组织供应商招标或询价，选择合适的供应商。

2.选择标准应包括价格、质量、服务及供货能力等因素。

5.4签订合同

1.选定供应商后，教务处与其签订正式的采购合同，明确供货时间、质量标准及售后服务等事项。

2.合同需经财务处审核并备案。

5.5教辅资料的接收与验收

1.教辅资料到货后，由教务处组织相关人员进行验收，确保资料数量和质量符合合同约定。

2.验收合格的教辅资料应及时入库，并做好登记。

5.6教辅资料的分发与使用

1.教务处根据各学科组的需要，将教辅资料分发到各班级。

2.教辅资料的使用情况应定期进行跟踪调查，确保其有效性和适用性。

第六章教辅资料的管理与维护

1.教辅资料应由各学科组负责日常管理，确保资料的完好与安全。

2.定期对教辅资料进行清查，并对损坏、遗失的资料进行记录和处理。

3.教辅资料的使用情况应定期向教务处反馈，以便进行后续的调整和改进。

第七章监督与评估机制

1.教务处负责对教辅资料的使用情况进行定期检查，评估其对教学效果的影响。

2.评估结果应形成书面报告，并在教职工会议上进行反馈。

3.教职工和学生对教辅资料的使用情况可提出意见和建议，教务处应及时进行反馈和改进。

第八章附则

1.本制度由教务处负责解释，自公布之日起实施。

2.如需修订，应由教务处提出修订意见，经过校内相关部门审核同意后方可进行修订。

3.本制度的实施效果将按年度进行评估，必要时进行调整，确保其持续适用。

通过以上制度的制定，能够确保教辅资料的征订、管理和使用规范化、科学化，从而为教育教学提供更为优质的资源保障。确保每一位教师和学生都能在良好的环境中教学与学习，提升整体教育质量。