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公司采购管理制度规定

管理制度具有可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可

执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文。以下是给大家

带来的公司采购管理制度规定，希望可以帮助到大家！

公司采购管理制度规定1

一、目的：

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活

动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资

产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以

下统称为采购物品)。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批;

2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;

3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)，非经营性

固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负

责。

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四、采购原则

1、询价比价原则

物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价

格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综

合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物

品除外。

2、一致性原则：

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、

数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况

下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不

得超过请购量的5—10%。

3、低价有哪些信誉好的足球投注网站原则：

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，

了解市场必威体育精装版动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：

(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购

成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供

应商伸手。

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(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工

艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造

成损失。

5、招标采购原则：

凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，

由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半

年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工

作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限

外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

6、审计监督原则：

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和

质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公

司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直

至追究其法律责任。

五、采购流程1、采购申请：

物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部

负责采购物品每月25日前、由人力资源与后勤部负责采购物品

每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购

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单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途

等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申

请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交人力资源与后勤

部采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内

将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价：

(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报

价。(2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询

价记录表》，按低价原则进行采购。

(3)属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家

制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认：

(1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购

人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确

认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。

(2)对于需要保存样品的，须作封样处理