驾驶员服务采购邀请函.pdfVIP

采购邀请函

致：

根据xx有限公司车辆驾驶服务外包项目的需求，特邀请贵公

司参加采购谈判。

如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之

规定准备谈判文件和参加谈判。

TEL：Fax:

附件：1.采购事项说明

2.承诺与声明

3.项目要求

20年月日

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附件1

采购事项说明

一、采购需求

本次采购内容为车辆驾驶服务外包。

二、采购时间地点及采购程序

谈判开始时间：20年月日13点45

谈判地点：xxxx有限公司会议室（号）

本次采购主要程序如下：（1）请参加采购的公司按本邀请函规定

谈判时间地点参加采购，参加采购时请按本邀请函要求提交采购文

件；（2）公司陈述和演示，采购小组质询和沟通；（3）技术和商务条

款谈判；（4）综合评审；（5）我司确定采购结果；（6）通知采购结果；

（7）与入选供应商签署采购合同；（8）履行采购合同。

三、采购文件要求

参加采购的公司应按一式4份（正本1份，副本3份）准备谈判

文件，谈判文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容：

（1）参加采购人员授权书；（2）公司承诺与声明（格式见附件

2）；（3）公司基本情况，包括供应商经年检的营业执照复印件、从业

资质、资金实力、人员配备、服务能力、市场表现等；（4）项目方案

介绍；（5）产品报价（报价格式见附表）；（6）其他需要说明的情况。

重要说明：请各参加谈判公司准备一份空白报价表（加盖公章），

以备确认谈判最终报价。

四、特别声明

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1.我司在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本

邀请函并非要约，我司不受其中意思表示之约束。

3.未经我司书面同意不得在市场宣传中使用与xxxx有限公司的

合作案例，不得将xxxx有限公司作为业务合作伙伴进行宣传，不得

使用xxxx有限公司的商标、标志语、徽标等。

4.受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。

5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。

6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行

为时，自动丧失参加资格。

7.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文，采购谈

判语言应使用中文普通话。

8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。

9.我司有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。

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附件2-1：

法人代表授权书

本授权书声明：依据中国法律注册于（注册

地址）的（公司名称）现授权本公司（职

务）（姓名）为本公司真实的、合法的代表，以本公司

名义并代表本公司参加XXXX有限公司采购

谈判，授权权限如下：

1.签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件；

2.进行相关事宜的谈判；

3.签署采购合同；

4.处理其他与该项目相关的一切事宜。

此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。

被授权人签字：

授权人（法定代表人）签字或盖章：

公章：