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财务报销管理细则
报销费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务
部办理报销手续,特殊情况可另行处理。财务报销管理细则如何实施?
下文是财务报销管理细则,欢迎阅读!
财务报销管理细则一
目的:统一公司财务报销标准,规范报销程序,特制定本规定。
资本性支出
公司的资本性支出包括对外投资、对外借款及固定资产购置等内
容。
公司对外投资、对外借款应经公司总经理批准,公司财务部根据
约定时间表支付投资款。
公司固定资产的采购报销按下述规定执行:
1、公司的固定资产应当单独核算。固定资产是指使用期限超过
一年及单位价值XX元以上的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具
及其他与生产经营有关的设备,器具,工具等;不属于生产经营主要
设备的物品,单位价值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也
作为固定资产。
2、固定资产的购置
公司于每年5月末及11月末编制本年度下半年及下年度上半年
固定资产购置预算,由财务部汇总报总经理会议审核批准,无预算项
目则不得购置,各部门应及时将购置预算报告报财务部备案作为购建
审核依据财务报销规定及报销制度财务报销规定及报销制度。购建固
定资产报销时,必须有预算批文,凭固定资产登记卡,经总经理审批
报销。
若在预算外公司急需购置5万元以下的固定资产,由所在部门提
交申请报总经理签核批准方予以购置;若在预算外公司急需购置5万
元以上的固定资产,则由部门提交专题报告报主管领导,由主管领导
初审后报总经理签核批准方予以购置。
因上级部门要求必须配置的固定资产,凭上级部门有关文件购置,
报销时由总经理负责审批。
公司经营性费用支出
公司经营性费用支出是指直接列入经营成本的各项费用支出财
务报销规定及报销制度文章财务报销规定及报销制度出自。本公司主
要指与工程施工有关的工程进度款、青苗补偿、拆迁补偿、水电报装、
办证及报建等支出。
1、公司有关工程项目,应实施预算管理,经公司工程管理部、
规划部审核并签署意见后于项目启动前10天,报公司总经理会议审
查批准。经公司总经理会审查批准的项目预算表应报公司财务部备案,
做为后续合同、协议签订的依据及分步计划的制订基础
2、主管服务部的副总经理应按项目预算表进行经营性费用支出
控制财务报销规定及报销制度安全管理常识。凡已签订的青苗补偿协
议、拆迁补偿协议应送财务部备案。财务部根据协议的有关规定审核
付款条件。
3、为加强资金使用的计划管理,各部门应于每月末25日前根据
经营实际编制下月经营性支出计划表报本部门主管经理审批后送财
务部备案,财务部可根据公司资金情况要求总经理对计划表进行适当
调整。若因特殊情况急需支出计划外款项累计超过10万元的,所在
部门应提前3个工作日向财务部报备;超过30万元的,提前5个工作
日向财务部报备。
财务报销管理细则二
1、总则
第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经
理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
粘贴相应票据
财务预审
部门负责人签字
系统负责人签字
财务部经理签字
总经理签字
第二条费用的报销期限。
?现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周四前
由各部门、各分公司交由财务部门审核,每周四总经理审批办理报销
手续,其余时间不予报销。
?差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的差旅费报
销单。公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同
上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总
部核销。
?每次核销都必须附差旅费报销单以及出差申请报告,每周只
允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将
报销单据交回总部,则报销费用累计到下月,并接受当月的费用指标
考核,若超过当月二十日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:
(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下
凭证视为合法凭证,准予报销:
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