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设备调拨、封存、报废管理制度

第一章总则

为规范设备调拨、封存和报废管理工作，确保设备资源的高效利用与安全管理，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。本制度旨在明确设备管理的职责、流程及监督机制，以提高设备管理效率，降低管理风险，保障公司资产安全。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及子公司，涉及的设备包括但不限于生产设备、办公设备、交通工具及其他各类固定资产。所有涉及设备调拨、封存及报废的活动均需遵循本制度。

第三章设备管理目标

1.确保资源优化配置：通过有效的设备调拨，实现资源的最大化利用。

2.保障设备安全：规范设备封存和报废流程，降低设备损失与安全隐患。

3.完善管理流程：建立标准化的设备管理流程，减少人为干预与操作失误。

4.符合国家法规：确保所有设备管理活动符合国家法律法规及行业标准。

第四章管理规范

第一节设备调拨管理

1.调拨申请：

-各部门需提交设备调拨申请，包含设备名称、规格、数量、调拨原因及调拨目的地。

-申请需经过部门主管审核，并由综合管理部备案。

2.调拨审批：

-综合管理部对设备调拨申请进行审核，确认设备状态及调拨合理性。

-审核通过后，发放调拨通知单，申请部门根据通知单进行设备调拨。

3.设备交接：

-调拨设备需由原使用部门与接收部门进行现场交接，填写设备交接清单，双方签字确认。

-设备交接完成后，更新设备管理系统，确保信息准确。

第二节设备封存管理

1.封存申请：

-当设备暂时不再使用或需维修时，使用部门需提交设备封存申请，说明封存原因及时间。

2.封存审批：

-综合管理部审核封存申请，确认设备情况后批准封存，并安排封存工作。

3.封存实施：

-封存设备应进行必要的清理与维护，确保设备在封存期间不受损坏。

-封存后要在设备管理系统中标记为“封存状态”，并记录封存地点及相关信息。

4.定期检查：

-封存设备需定期检查，确保设备处于良好状态，及时发现并处理问题。

第三节设备报废管理

1.报废申请：

-使用部门需对不再具备使用价值或维修成本过高的设备提出报废申请，申请中需附上设备的使用记录及维修记录。

2.报废审批：

-综合管理部对报废申请进行审核，确认设备报废的合理性，并报请公司管理层批准。

3.报废处理：

-经批准的报废设备应进行资产清理，确保其中的有害物质按环保要求处理。

-报废设备应由专人负责拆解、处理，并在设备管理系统中更新状态为“报废”。

第五章操作流程

1.设备调拨流程：

-提交调拨申请→审核申请→发放调拨通知单→设备交接→更新管理系统。

2.设备封存流程：

-提交封存申请→审核申请→执行封存→定期检查→更新管理系统。

3.设备报废流程：

-提交报废申请→审核申请→报请管理层批准→进行设备处理→更新管理系统。

第六章监督机制

1.监督职责：

-综合管理部负责设备调拨、封存及报废的监督与管理，确保各项流程的合规性。

2.记录与汇报：

-所有设备管理活动应有详细记录，定期向公司管理层汇报设备管理情况。

3.评估与改进：

-定期对设备管理制度进行评估，依据评估结果进行必要的制度修订与流程优化。

第七章附则

1.解释权：

-本制度由综合管理部负责解释。

2.生效日期：

-本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：

-本制度如需修订，需由综合管理部提出修订建议，经管理层审核后实施。

本制度的制定旨在建立一套系统化、规范化的设备管理流程，确保设备的高效利用和安全管理。通过明确的责任分工和操作流程，提升设备管理的透明度和可操作性，为公司持续发展提供有力保障。